Scientific and Academic Computer Network State Research Institute Tender

Title: „organizacja Jednodniowego Spotkania I Jednodniowej Integracji W Ramach Projektu Cyberspot” description: 1. Przedmiotem Zamówienia Jest Usługa Wynajmu Sal Konferencyjnych Wraz Z Zapleczem Organizacyjnym, Zapewnienie Usługi Cateringowej Oraz Pokoi Hotelowych Dla Uczestników Na Potrzeby Organizacji W Warszawie Jednodniowej Integracji Wieczornej Uczestników, Zwanej Dalej „integracją” Oraz Jednodniowego Spotkania, Zwanego Dalej „spotkaniem”, W Ramach Projektu: „cyberspot”. 2. Termin Realizacji Przedmiotu Zamówienia – Tj.: A) Organizacja: Integracji W Dniu: 10.06.2025 R. Lub 17.06.2025r. (termin Do Wyboru W Zależności Od Miejsca Wskazanego Przez Wykonawcę W Ofercie W Pkt 4 Formularza Oferty); B) Organizacja Spotkania W Dniu: 11.06.2025 R. Lub 18.06.2025r. (termin Do Wyboru W Zależności Od Miejsca Wskazanego Przez Wykonawcę W Ofercie W Pkt 3 Formularza Oferty). C) Zamawiający Zastrzega, Że Jeżeli Wykonawca Wskaże W Ofercie W Przypadku Integracji Termin: 10.06.2025 R. To W Przypadku Spotkania Musi Wybrać Termin: 11.06.2025 R. A Jeśli Wybierze W Przypadku Integracji Termin: 17.06.2025 R. To Przypadku Spotkania Musi Wybrać Termin: 18.06.2025 R. D) Przedmiot Zamówienia Realizowany Będzie W Terminach Wynikających Z Umowy I Sopz. Zakończenie Realizacji Przedmiotu Umowy Nastąpi W Terminie Do 7 Dni Od Zakończenia Integracji/spotkania. 3. Lokalizacja Integracji I Spotkania: Na Terenie Warszawy W Odległości Nie Większej Niż 2 Km Pieszo Od Dworca Pkp Warszawa Centralna (aleje Jerozolimskie 54, Kod Pocztowy: 00-024 Warszawa, Odległość Mierzona Będzie Za Pomocą Portalu Google Maps, Metodą Pomiaru Odległości Pieszo), W Hotelu Spełniającym Kryteria Hotelu Min. 4*. Zamawiający Zastrzega, Że Pokoje Hotelowe, O Których Mowa W Pkt 6 Załącznika Nr 1 Do Swz-sopz Pt.: “wymagania Dotyczące Pokoi Hotelowych” Powinny Znajdować Się W Tym Samym Budynku, W Którym Odbędzie Się Integracja I Spotkanie. 4. Liczba Uczestników Spotkania I Integracji – Min. 40 Osób A Maksymalnie 60 Osób, Z Zastrzeżeniem, Że Ostateczna Liczba Uczestników Integracji/ Spotkania Zostanie Podana Wykonawcy W Terminie Nie Późniejszym Niż 10 Dni Roboczych Przed Pierwszym Dniem Integracji/spotkania. Zamawiający Gwarantuje, Że Minimalna Liczba Uczestników Integracji/spotkania Wynosi 40 (słownie: Czterdzieści) Uczestników. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym Dalej: „sopz”) Zawarty Jest W Załączniku Nr 1 Do Swz. 6. Zamawiający Nie Dopuszcza Możliwości Prowadzenia Negocjacji W Celu Ulepszenia Treści Ofert Złożonych W Odpowiedzi Na Ogłoszenie O Zamówieniu. 7. Sposób Oceny Ofert: Zamawiający Dokonując Wyboru Najkorzystniejszej Oferty Spośród Ofert Niepodlegających Odrzuceniu, Złożonych W Odpowiedzi Na Ogłoszenie O Zamówieniu, Będzie Kierował Się Kryterium Pt.: „cena Oferty Brutto” I Jego Znaczeniem Oraz Będzie Oceniał Oferty W Ramach Niniejszego Kryterium. Zamawiający Udzieli Zamówienia Wykonawcy, Którego Oferta Uzyska Najwyższą Liczbę Punktów. 8. Na Podstawie Art. 5k Rozporządzenia Rady (ue) Nr 833/2014 Z Dnia 31 Lipca 2014 R. Dotyczącego Środków Ograniczających W Związku Z Działaniami Rosji Destabilizującymi Sytuację Na Ukrainie, Zmienionego Rozporządzeniem 2022/57, Zwanego Dalej „rozporządzeniem 833/2014”, Zakazuje Się Udzielania Lub Dalszego Wykonywania Zamówienia Publicznego Z Udziałem Podwykonawców, Dostawców Lub Podmiotów, Na Których Zdolności Polega Się W Rozumieniu Dyrektywy 2014/24/ue, O Których Mowa W Art. 5k Tego Rozporządzenia W Przypadku Gdy Przypada Na Nich Ponad 10 % Wartości Zamówienia. 9. Zamówienie Jest Przewidziane Do Współfinansowania Z Funduszy Unii Europejskiej W Ramach Programu Komisji Europejskiej „cyfrowa Europa” (ang. „digital Europe Programme”).