NASK PA STWOWY INSTYTUT BADAWCZY Tender

1. Przedmiotem Zamówienia Jest Usługa Wynajmu Sal Konferencyjnych Wraz Z Zapleczem Organizacyjnym, Zapewnienie Usługi Cateringowej Oraz Pokoi Hotelowych Dla Prelegentów Konferencji Na Potrzeby Organizacji W Warszawie Dwóch Spotkań Tj.: Spotkania Rady Doradczej Rodziców, Zwanej Dalej „spotkaniem Rdr” Oraz Dwudniowej Konferencji Pt.: 19. Międzynarodowa Konferencja Pt.: „bezpieczeństwo Dzieci I Młodzieży W Internecie”, Zwanej Dalej „konferencją”. Spotkanie Rdr I Konferencja Odbędą Się W Tym Samym Miejscu. 2. Termin Realizacji Zamówienia – Tj.: Organizacji Spotkania Rdr: W Dniu: 15 Września 2025 R. Albo 22 Września 2025 R. I Konferencji: W Dniach: 16 – 17 Września 2025 R. Albo 23-24 Września 2025 R. Wykonawca W Złożonej Ofercie, Stanowiącej Załącznik Nr 2 Do Swz – Formularzu Oferty W Pkt 3 I 4 Wskaże Dokładny Termin I Miejsce Organizacji Spotkania Rdr I Konferencji. Dodatkowe Informacją Dotyczące Spotkania Rdr Są Zawarte W Pkt 4a Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego Dalej: Wz), Dodatkowe Informacje Dotyczące Organizacji Konferencji Są Zawarte W Pkt 4b Załącznika Nr 1 Do Swz-sopz, Zwanego Dalej „sopz”. Z Zastrzeżeniem, Że Spotkanie Rdr Musi Był W Dniu Poprzedzającym Konferencję. 3. Lokalizacja Spotkania Rdr I Konferencji: Na Terenie Warszawy, Spotkanie Rdr I Konferencja Zostanie Zorganizowane W Odległości Nie Większej Niż 9 Km Od Dworca Pkp Warszawa Centralna (aleje Jerozolimskie 54, Kod Pocztowy: 00-024 Warszawa, Odległość Mierzona Będzie Za Pomocą Portalu Google Maps, Metodą Pomiaru Odległości Pieszo), W Hotelu Spełniającym Kryteria Hotelu Min. 4*. Zamawiający Zastrzega, Że Pokoje Hotelowe, O Których Mowa W Pkt 8 Sopz Powinny Znajdować Się W Tym Samym Budynku, W Którym Odbędzie Się Spotkanie Rdr Oraz Konferencja. 4. Liczba Uczestników Spotkania Rdr – Min. 25 Osób I Max. 30 Osób, Z Zastrzeżeniem, Że Ostateczna Liczba Uczestników Rdr Zostanie Podana Wykonawcy W Terminie Nie Późniejszym Niż 5 Dni Kalendarzowych Przed Rozpoczęciem Spotkania Rdr. Jednocześnie Zamawiający Gwarantuje Min. Liczbę Tj.: 25 Uczestników. 5. Liczba Uczestników Konferencji – Max. 450 Osób, Z Zastrzeżeniem, Że Ostateczna Liczba Uczestników Konferencji Zostanie Podana Wykonawcy W Terminie Nie Późniejszym Niż 15 Dni Kalendarzowych Przed Rozpoczęciem Konferencji. Jednocześnie Zamawiający Gwarantuje Min. Liczbę Tj.: 350 Uczestników. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym Dalej: „sopz”) Zawarty Jest W Załączniku Nr 1 Do Swz.