Municipality Of Niederg rsdorf Tender

Die Gemeinde Niedergörsdorf Beabsichtigt, Stellvertretend Für Fokus - Forum Für Konversion Und Stadtentwicklung Und Vorbehaltlich Der Förderzusage Des Mwae - Einen Dienstleister Mit Der Vorbereitung, Organisation, Koordination Sowie Der Fachlichen Begleitung Des "konversionssommers 2025" Zu Beauftragen. Der Konversionssommer Findet Seit 1998 Jährlich Statt. Die Einzelnen Veranstaltungen Werden Im Zeitraum Mai Bis Oktober/november Des Laufenden Jahres Durchgeführt. Seit 1994 Arbeitet Das Land Brandenburg Erfolgreich An Der Beseitigung Von Folgen Der Jahrzehntelangen Militärischen Nutzung Großer Landesflächen Sowie Deren Nutzbarmachung Für Friedliche Zwecke - Der Sogenannten Konversion. Mit Dem Abzug Der Sowjetischen Streitkräfte Fielen Über 100.000 Hektar An Das Land Brandenburg. Von Der Konversion Sind Zahlreiche Gemeinden Im Ganzen Land Brandenburg Betroffen. Die Zu Erbringenden Leistungen Sind Wie Folgt Beschrieben: A) Leistungen Des Auftragnehmers: . Vorbereitung, Begleitung, Koordination Und Dokumentation Der Gesamten Veranstaltungsreihe Des Konversionssommers 2025 . Organisation Der Veranstaltungsreihe . Anschreiben Bzw. Ansprache Der Vertreterinnen Und Vertreter Der 22 Fokus-mitglieder Mit Der Abfrage Und Koordination Der Interessenlage Sowie Zur Bereitschaft Der Durchführung Von Veranstaltungen Im Konversionssommer 2025 . Auswahl, Inhaltliche Gestaltung Und Organisation Von Veranstaltungen Nach Vorgaben Der Fokus-mitglieder Nach 3 Kategorien: 1. Fachveranstaltungen (i.d.r. Werktags) 2. Publikumsveranstaltungen (durchführung Vorzugsweise An Wochenenden) Und 3. Weitere Veranstaltungen (u.a. Abend- Und Wochenendveranstaltungen In Den Gemeinden Der Fokus-mitglieder) Öffentlichkeitsarbeit - Textliche Ausformulierung Der Veranstaltungsbeschreibungen - Layout Und Druck Eines Flyers Zur Veranstaltungsreihe, 3.000 Exemplare (farbig) Mit Auflistung Aller Veranstaltungen, Mit Themenbezogenen Fotos Und Einem Portraitfoto Des Schirmherrn Inklusive Der Abgestimmten Grußworte Schirmherr Und Der Amtierenden Fokus-sprecherin. - Layout Und Druck Der Einladungsschreiben Mit Anmeldebogen - Aktualisierung Eines Adressverteilers Von Ca. 1.400 Adressen - Postalischer Versand Des Einladungsschreibens Sowie Des Veranstaltungsflyers An Den Adressverteiler - Medieninformationen Und Plakatwerbung Für Die Erfassten Veranstaltungen Vorbereitung, Koordination, Moderation Und Betreuung Der Veranstaltung Bzw. Der Jeweiligen Veranstalter Sowie Nachbereitung - 6-8 Fachveranstaltungen Inklusive Je Einer Auftakt- Und Abschlussveranstaltung, Thematisch, Inhaltlich Mit Allen Organisatorischen Rahmenbedingungen (u.a. Erwirkung Von Betretungsvollmachten, Anmietung Räumlichkeiten,technik, Shuttle-service, Anmeldung/erfassung Teilnehmerinnen Und Teilnehmer Bzw. -listung, Tischvorlagen, Namensschilder, Catering Der Auftakt- Und Abschlussveranstaltung Sowie Nach Bedarf Weiteren Caterings) 25 Vg-fb-exb: Dienstleistungen Zur Vorbereitung, Begleitung, Koordination Und Dokumentation Der Veranstaltungsreihe Konversionssommer 2025 Vo: Sonstige Vergabeart: Ex Ante Veröffentlichung - 8 Bis 12 Publikums- Und Weitere Veranstaltungen, Veranstaltungen - Textliche Und Fotografische Aufbereitung Bzw. Begleitung Der Veranstaltungen Für Den Abschlussbericht - Vorlage Des Abschlussberichtes In Gedruckter Form (3 Exemplare) Bis Mitte November 2025 - Einstellen Der Bestätigten Endfassung Des Abschlussberichtes Auf Der Homepage Von Fokus - Abrechnung Der Angefallenen Kosten Gegenüber Dem Förderempfänger