Helmholtz Zentrum Hereon GmbH Tender

Ziel Ist Die Vollständige Sap-integrierte Verarbeitung Aller Im Rahmen Einer Geschäftsreise Anfallenden Prozesse Und Anfallenden Reisekosten. Diese Sollen Vollständig In Die Vorhandene Sap-landschaft Eingegliedert Werden. Ausgenommen Hiervon Ist Die Reisebuchung. Der Abzubildende Prozess Erstreckt Sich Von Der Beantragung, Genehmigung Und Budgetierung Über Die Abrechnung Bis Hin Zur Ordnungsgemäßen Versteuerung In Der Personalabrechnung, Der Ordnungsgemäßen Buchung Des Reiseaufwands In Der Finanzbuchhaltung Und Der Verursachungsgerechten Verbuchung In Der Kostenrechnung. Die Reisedaten Einer Betrieblich Veranlassten Reise Wären Damit Einmal Und Vollständig In Einem System Erfasst, Es Gäbe Keine Medienbrüche. Genehmigungsschritte Sollen Über Elektronische Workflows Abgebildet Werden. Die Abbildung Einer Elektronischen Reiseplanung Ist Kein Bestandteil Des Projektes, Sollte Aber In Die Betrachtung Der Geschäftsprozesse Mit Einbezogen Werden. In Der Folge Sollen Die Durchlaufzeiten Erheblich Verkürzt, Die Transparenz Deutlich Gesteigert, Die Administration Modernisiert, Die Papierbasierten Prozesse Abgelöst Und Synergieeffekte Durch Ein Integriertes System Besser Genutzt Werden.