Agency for Agriculture Restructuring and Modernization Tender

Title: Utrzymanie I Rozwój Systemu Informatycznego Kadrowo-płacowego Kip (quatra Max I Portal Pracownika) description: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Przedmiotem Zamówienia Jest Zakup Przez Agencję Restrukturyzacji I Modernizacji Rolnictwa Z Siedzibą W Warszawie (zwaną Dalej „zamawiającym” Lub „arimr") Utrzymania I Rozwoju Systemu Informatycznego Kadrowo-płacowego Kip (quatra Max I Portal Pracownika). 2.1. Usługi Świadczone Będą W Podziale Na Następujące Grupy Usług: 2.1.1. Grupa Usług Utrzymania Środowisk (g1), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 1 Do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: „p.p.u.”), W Tym: 2.1.1.1. Usługa Administracji Środowiskami (g1u1), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 1a Do P.p.u., 2.1.1.2. Usługa Monitorowania Dostępności I Wydajności (g1u2), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 1b Do P.p.u., 2.1.1.3. Usługa Instalacji (g1u3), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 1c Do P.p.u., 2.1.2. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (g2), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 2 Do P.p.u., W Tym: 2.1.2.1. Usługa Usuwania Wad (g2u1), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 2a Do P.p.u., 2.1.2.2. Usługa Zarządzania Wersjami I Dokumentacją (g2u2), Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 2b Do P.p.u., 2.1.3. Usługa Modyfikacji, Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 3 I 3a Do P.p.u., 2.1.4. Usługi Zleceń Operacyjnych, Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 12 Do P.p.u., 2.1.5. Usługi Związane Z Przekazaniem Usług, Szczegółowo Opisane W Punkcie 15 P.p.u., 2.1.6. Usługa Atik, Szczegółowo Opisana W Załączniku Nr 13 Do P.p.u., W Tym: 2.1.6.1. Usługa Asysty I Konserwacji (atik), 2.1.6.2. Konsultacje W Ramach Usługi Atik (usługi Doradcze), 2.1.7. Usługi Okresu Przejściowego, Szczegółowo Opisane W Punkcie 6 P.p.u. Oraz Załączniku Nr 27 Do P.p.u., 3. Wykonawca Będzie Przyjmował Zgłoszenia W Czasach Reakcji (zgodnie Z Zakresem Opisanym W Pkt 2 Załącznika Nr 16 Do P.p.u. – Procedura Obsługi Zgłoszeń) Oraz Zapewni Prowadzenie Biura Projektu Wykonawcy Zgodnie Z Zakresem Opisanym W Pkt 3.39 Załącznika Nr 15 Do P.p.u. - Zakres Współdziałania Zamawiającego I Zasady Współpracy. 4. Zamawiający Wymaga Zatrudnienia Przez Wykonawcę Lub Przez Podwykonawcę Na Podstawie Stosunku Pracy Osób Wykonujących Czynności, O Których Mowa W Pkt 3, W Związku Z Tym, Że Wykonanie Tych Czynności Polega Na Wykonywaniu Pracy W Sposób Określony W Art. 22 § 1 Ustawy Z Dnia 26 Czerwca 1974 R. - Kodeks Pracy (dz. U. Z 2023 R. Poz. 1465). Wszystkie Osoby Wykonujące Czynności Wskazane W Pkt 3 Powinny Być Zatrudnione W Całym Okresie Realizacji Zamówienia. 5. Zamawiający Wymaga, Aby Wykonawca W Terminie 15 Dni Roboczych Od Dnia Podpisania Umowy Oraz W Terminie 10 Dni Roboczych Pierwszego Miesiąca Danego Kwartału Kalendarzowego Przez Cały Okres Realizacji Umowy, Składał Zamawiającemu Oświadczenie O Sposobie Zatrudnienia Osób Oraz Podania Wykonywanych Przez Nie Czynności, O Których Mowa W Pkt 3. W Celu Weryfikacji Zatrudnienia Przez Wykonawcę Lub Podwykonawcę Na Podstawie Umowy O Pracę Osób Wykonujących Wskazane Przez Zamawiającego Czynności, O Których Mowa W Pkt 3 Zamawiający Przewiduje Możliwość Żądania W Szczególności: 5.1. Oświadczenia Zatrudnionego Pracownika, 5.2. Oświadczenia Wykonawcy Lub Podwykonawcy O Zatrudnieniu Pracownika Na Podstawie Umowy O Pracę, 5.3. Poświadczonej Za Zgodność Z Oryginałem Kopii Umowy O Pracę Zatrudnionego Pracownika, 5.4. Innych Dokumentów,  Zawierających Informacje, W Tym Dane Osobowe, Niezbędne Do Weryfikacji Zatrudnienia Na Podstawie Umowy O Pracę, W Szczególności Imię I Nazwisko Zatrudnionego Pracownika, Datę Zawarcia Umowy O Pracę, Rodzaj Umowy O Pracę Oraz Zakres Obowiązków Pracownika. 6. Zamawiający Zastrzega Sobie Prawo Do Weryfikacji Spełnienia Wymagania, O Którym Mowa W Pkt 4, Korzystając Z Uprawnień Wynikających Z Umowy. Zamawiający Zastrzega Możliwość Zwrócenia Się Do Właściwego Organu Nadzoru I Kontroli Nad Przestrzeganiem Prawa Pracy W Celu Weryfikacji Spełnienia Przez Wykonawcę Wymagania, O Którym Mowa W Pkt 4. W Przypadku Ujawnienia Przypadku Naruszającego Wymaganie, O Którym Mowa W Pkt 4, Zamawiający Wyznaczy Wykonawcy Termin Na Usunięcie Stwierdzonego Naruszenia Nie Dłuższy Niż 5 Dni Roboczych Oraz Na Przedstawienie Dowodów Usunięcia Takiego Naruszenia W Terminie 14 Dni. W Przypadku, Gdy Wykonawca Nie Usunie Stwierdzonego Naruszenia, Zamawiający Zastrzega Sobie Prawo Do Naliczenia Wykonawcy Kary Umownej W Wysokości 2 000,00 Zł Za Każdy Stwierdzony Przypadek Naruszenia Któregokolwiek Z Wymagań, O Których Mowa W Pkt 4 I Pkt 5. 7. Usługa Utrzymania I Usługa Modyfikacji Finansowane Będą Przez Zamawiającego W Ramach Odrębnych Dotacji Pochodzących Z Budżetu Państwa Podlegających Odrębnym Zasadom Rozliczania. Każda Z Usług Jest Usługą Odrębną O Określonym Zakresie I Realnej Wartości, Co Powinno Znaleźć Odzwierciedlenie W Ofercie Zgodnie Z Formularzem Ofertowym. W Związku Z Powyższym Wartość Usługi Modyfikacji Dla Zamówienia Podstawowego Musi Stanowić Minimum 30% Ceny Oferty Dla Zamówienia Podstawowego. Realizacja Usługi Modyfikacji Będzie Wynikała Z Bieżących Potrzeb Zamawiającego. 8. Zamówienie Będzie Realizowane W Języku Polskim. Wykonawca Będzie Zobowiązany Zapewnić Przy Realizacji Zamówienia Komunikowanie Się Osób Występujących Po Stronie Wykonawcy Z Zamawiającym I Sporządzanie Dokumentów W Języku Polskim. 9. Zamawiający Wymaga, Aby Wykonanie Przedmiotu Zamówienia Nastąpiło Na Warunkach I Zasadach Określonych W P.p.u. Wraz Z Załącznikami, Stanowiącymi Załącznik Nr 9 Do Swz.