Gmina Olkusz Tender Result

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie niżej wymienionych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie dostarczania, odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w formie opłaty tzw. „z dołu” świadczone na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu w okresie od 02.01.2023 do 29.12.2023 roku: 1. przesyłki listowe nierejestrowane, 2. przesyłki polecone ekonomiczne, 3. przesyłki polecone priorytetowe, 4. przesyłki polecone ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru, 5. przesyłki polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru, 6. zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 7. przesyłki kurierskie (Pocztex), 8. paczki. Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w Załącznikach 1a, 1b, 1d, stanowiących załączniki do oferty. Określone w załącznikach rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej z zachowaniem określonych stosownymi przepisami zasad i warunków skutecznego i terminowego doręczania pism w sprawach prowadzonych przed administrację samorządową. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, będą w przypadku awizowania odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych jednostkach Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie w kraju. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania w przedziale czasowym 8:30 - 12:00 przesyłek pocztowych codziennie, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy do/od Zamawiającego, tj. Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1, 32-300 Olkusz – Dziennik Podawczy (parter budynku). Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na następny dzień roboczy w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek takich jak: brak pełnego adresu, nieprawidłowe opakowanie, brak znaków opłaty i braku możliwości ich wyjaśnienia z przedstawicielem Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował punktami obsługi klienta na terenie Gminy Olkusz. Przez punkt obsługi klienta rozumie się ekspozyturę swojej placówki, gdzie klient będzie miał możliwość odbioru przesyłek pocztowych w dni powszednie. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Załącznikiem do każdej faktury będzie specyfikacja wysłanych oraz z braku możliwości doręczenia zwróconych przesyłek. Całkowita wartość usługi nie może przekroczyć ceny oferty brutto. Do przesyłek będą używane koperty własne Zamawiającego. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w załączniku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdz. II SWZ Przedmiot zamówienia oraz w załączniku nr 5 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.