United Nations International Childrens Emergency Fund Tender

Desarrollo De Experiencia Inmersiva Dentro De La Gala Stars4children De Unicef & Antecedentes Como Parte De Su Estrategia De Comunicación & Abogacía Junto A La De Recaudación De Fondos Y Relacionamiento Con Grupos De Interés, Unicef Panamá Está Organizando Una Segunda Gala A Beneficio De Los Niños, Niñas Y Adolescentes En Panamá. Para Alcanzar El Éxito De Esta Gala Tanto En Posicionamiento De Marca, Como En Recaudación De Fondos, Unicef Requiere Los Servicios De Una Empresa Productora Con Amplia Experiencia En La Gestión Y Administración De Recursos De Producción Para Este Tipo De Eventos, Que Impulse Desde La Adquisición De Patrocinios, La Gestión De Boletería, La Divulgación Y Promoción Digital, Y La Supervisión Ejecutiva Y Coordinación General Del Evento. Fecha Del Evento: Primer Semestre 2025 Lugar: Club Unión   Actividades Especificas Bajo La Supervisión Del Especialista En Alianzas Y Con Apoyo De La Asociada De Alianzas, El Proveedor Deberá Realizar: Promoción Y Adquisición De Auspicios Para La Gala Stars4children 2025 De Unicef Mediante La Modalidad De Patrocinadores Corporativos O Institucionales, Y Modalidad De Subasta De Artículos Y/o Servicios. Supervisión De Campo Del Evento. Asesoría De Perfilamiento Y Gestión De Campañas Digitales Para La Promoción Y Ventas De Entradas Del Evento. Gestión De Servicios De Relaciones Públicas Para La Efectiva Realización Del Evento. Gestión De Boletería Tercerizada. Optimización De Presupuestos Por Medio De Adquisición De Patrocinadores, Descuentos Y/o Canjes Publicitarios. Cierre Y Prospección De Line Up Productos A Cotizar Servicio De Coordinación Y Gestión De Ventas Y Adquisiciones De Auspicios Para El Evento. Debe Incluir: Definición De Propuesta De Valor Mediante Modalidad De Venta/diálogo Directo Desarrollo De Materiales Y Apoyos Visuales Para El Desarrollo De Las Ventas. Gestión Y La Venta Ejecutiva De Patrocinios. El Costo Del Servicio Debe Ser Expresado Y Compuesto Por: Valor Total De Fee (por El Servicio De Gestión Durante Toda La Fase Previa Y Posterior Al Evento) % De Comisión Variable (incluir Porcentaje De Comisión Por Auspicio), Cuya Liquidación Está Sujeta A Resultados Satisfactorios De Adquisición, Cierre Y Liquidación De Propuestas Económicas, Autorizadas Y Aprobadas Por Unicef. Servicio De Gestión De Subasta. Debe Incluir: Gestión De La Plataforma De Subasta Online Gestión De La Adquisición De Artículos A Subastar Mediante Las Modalidades De Donación, Entrega A Concesión, O De Cualquier Otro Tipo, A Través De Contactos Corporativos, Institucionales, Artísticos U Otros. La Aceptación De Productos Y/o Servicios A Subastar Deben Contar Con La Autorización Y Conformidad De Unicef. El Valor Y Costo Del Servicio Debe Ser Expresado Y Compuesto Por: Valor Total Del Fee Por El Servicio Específico. Servicio De Coordinación Y Supervisión De Campo Del Evento. Detallar Las Horas Estimadas Para La Realización Del Evento (previo Y Durante). Especificar La Cantidad De Personal De Apoyo. El Servicio Debe Incluir Su Propio Sistema De Intercomunicación En El Evento (intercom/radio) Para Staff De Producción Y Personal Autorizado. Indicar Número De Equipos De Comunicación A Disposición. El Valor Y Costo Del Servicio Debe Considerar Las Horas Totales De Preproducción, Producción, Montaje Y Desmontaje Del Evento. El Valor Y Costo Del Servicio Debe Ser Expresado Y Compuesto Por: Valor Total Del Fee Por El Servicio Específico. Servicio De Gestión De Relaciones Públicas Para La Promoción Y Posicionamiento Del Evento. Esto Incluye: La Gestión Del Pr De: Un Desayuno De Pre-venta, Conferencia De Prensa, Una Gira De Medios, Contacto Y Atención De Influencers, Y Atención A Los Medios Durante El Día Del Evento. Convocatoria De Medios Masivos (tradicionales, Online Y Offline). Convocatoria Y Coordinación De Influencers Claves. Corrección Y Emisión De Notas De Prensa. Coordinación De Producción De Videos Y Cuñas Promocionales (según Recomienden Y Sea Acordado). El Valor Y Costo Del Servicio Debe Ser Expresado Y Compuesto Por: Valor Total Del Fee Por El Servicio Específico. Servicio De Gestión De Campañas De Redes Sociales Para La Promoción Comercial Del Evento. Debe Incluir: Desarrollar El Plan De Medios Para Redes Sociales: Desarrollo De Plan Y Contenidos Comunicacionales Para Redes Sociales. Debe Incluir Plan De Pauta Y Sugerencia De Presupuesto De Inversión Perfilamiento De Públicos Objetivos En Plataformas Digitales. Servicios De Gestión De Venta Del Evento Por Medio De Boletería. Debe Incluir: Desarrollo De Propuesta De Venta: Sistema De Boletería Y/o Venta Directa. Supervisión Y Coordinación De La Venta De Tickets Por Boletería Tercerizada. Seguimiento De Liquidación De Servicio De Boletería. Servicios De Optimización De Costos De Producción De Evento. Debe Incluir: Coordinación, Contacto Y Generación De Propuestas Alternativas De Reducción Del Presupuesto De Costos De Producción Del Evento, De Bienes Y/o Servicios De Relación Directa Con La Adecuada Realización Del Evento. Generación De Contacto Y Cierre De Propuestas Alternativas De Tipo: Descuentos, Canjes Publicitarios, Donaciones, U Otra Categoría. La Aceptación De Productos Y/o Servicios En La Modalidad De Optimización Deben Contar Con La Autorización Y Conformidad De Unicef. El Valor Y Costo Del Servicio Debe Ser Considerado En % De Comisión (incluir Porcentaje De Comisión) Por Cada Cierre De Optimización, Cuya Liquidación Está Sujeta A Cierres Efectivos De Propuestas Económicas Autorizadas Y Aprobadas Por Unicef. Unicef Ser Reserva El Derecho De Establecer Un Valor Máximo De Optimizaciones Aplicables. En Caso De Que La Gestión Del Proveedor Elegido Resulte En Un Valor Superior Al Establecido Y Acordado, El Proveedor Se Obliga A Aplicar El Valor De Comisión De 0% (cero) Por Cualquier Valor Excedente. Servicio Y Cierre De Lineup De Mediashow Servicio De Cierre De Artista Internacional Y Gestión De Stage Management. El Valor Y Costo Del Servicio Debe Ser Expresado Y Compuesto Por: Valor Total Del Fee Por El Servicio Específico. Perfil De La Empresa Empresa Especializada En La Producción De Eventos Masivos Y De Alto Nivel, Con Capacidad De Ejecución De Multiservicios. La Empresa Debe Estar Debidamente Constituida En Panamá, Y Contar Con Mínimo 1.5 Años De Experiencia Comprobable Con Trabajos Similares. Criterios De Selección Los Criterios De Selección Están Basados En Un Porcentaje Total De 100%, Sobre La Base De: •experiencia Y Conocimientos Especializados: 70% Cartas De Referencia (mínimo 2) 5% Aviso De Operación 5% Muestras De Eventos Similares (pueden Ser Fotos Y/o Videos) Realizados Por La Empresa En Experiencias Anteriores 20% Metodología Sugerida Para La Producción De Un Evento Similar 40% •pertinencia De La Propuesta Económica: 30% Duración Estimada Del Acuerdo El Acuerdo Tendrá Una Duración De 8 Meses A Partir De La Firma Del Contrato. Lugar De Trabajo Ciudad De Panamá, República De Panamá Costos De Productos Y Condiciones De Pago Pagos Contra Entrega De Producto(s) Y A Satisfacción Del Supervisor De Unicef En Panamá.  Para Recibir El Pago Será Necesaria La Entrega De Factura Original De Acuerdo Con La Normativa Vigente De Panamá O Del País Donde Se Emita El Documento. Los Pagos Se Acreditarán En La Cuenta Del Proveedor Después De Entregada La Factura A Unicef En Panamá, De Acuerdo Con Los Términos Y Condiciones Generales De Pago De Unicef. El Pago Al Proveedor De Acuerdo Con El Contrato Estará Sujeto Al Desempeño Cabal Y Completo De Las Actividades Y Productos Esperados En Virtud Del Contrato A Entera Satisfacción De Unicef En Panamá. Recepción De Propuestas El Oferente Será Una Persona Jurídica Y Debe Presentar Una Propuesta Que Contenga Las Evidencias De La Experiencia Y Conocimientos Técnicos Para Realizar La Consultoría, Así Como Una Propuesta Económica Que Incluya Los Costos Por Cada Producto Solicitado.  Las Propuestas Deben Ser Presentadas En Español.  La Propuesta Técnica Debe Estar En Archivo Separado De La Propuesta Económica.   Las Propuestas Y Documentación Requerida Deberán Ser Enviadas Al Correo Electrónico:  Consultantpanama@unicef.org Con Referencia Al Número Y Nombre De La Convocatoria A La Cual Está Aplicando, Antes De La Fecha De Cierre.  Para Cualquier Consulta, Contactar A Través De Ese Mismo Correo Electrónico. Fecha De Cierre: 29 De Septiembre De 2024   2. Requerimiento 2.1 El Propósito De Esta Solicitud De Propuesta De Servicios (“rfps”, En Sus Siglas En Inglés) Es Invitar A Presentar Propuestas Para Contratar A Una Empresa Que Se Encargue Del “desarrollo De Experiencia Inmersiva Dentro De La Gala Stars4children De Unicef” En Las Condiciones Que Se Detallan En Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B 2.2 Este Documento De Licitación Rfps Será Compuesto Por Lo Siguiente: · Este Documento · Los Términos Y Condiciones Generales De Contratación (servicios) Del Unicef, Que Figuran En El Anexo A · Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B · El Template De Registro De Proveedor (mdm Vendor Template) Como Anexo C · Registro En Línea En El Ungm - United Nations Global Market – Link: Https://www.ungm.org/account/registration 2.3 El Presente Documento De Licitación Rfps Es Una Invitación Y No Debe Interpretarse Como Una Oferta Que Pueda Ser Aceptada O Interpretada Con Algunos Derechos Contractuales O Legales. No Conformará Contrato, Incluyendo Un Contrato De Proceso U Otro Entendimiento O Arreglo, Entre El Proponente Y Unicef En Relación Con Este Documento De Licitación Rfps Y No Habrá Nada En Este Documento De Licitación Rfps O En Relación Con El Mismo Que Resulte En Obligación Alguna Por Parte De Unicef, A Menos Que Y Hasta Que Se Firme Un Contrato Por Unicef Y La Parte Licitadora Que Resulte Elegida.   Parte Ii – Proceso De Entrega De Propuestas   1. Calendario De Envío De Propuestas Proceso Contractual El Calendario De Este Proceso Es Como Se Indica A Continuación:   · Fecha De Publicación En Sitio Ungm Y Por Correo: 06.09.2024   · Fecha Límite Para Periodo De Preguntas Y Respuestas: 15.09.2024 Antes De Las 23.59 Hora De Panamá Pueden Ser Enviadas Al Correo Consultantpanama@unicef.org   · Publicación De Respuestas En Ungm: 17.09.2024   · Fecha De Cierre / Fecha Límite Para La Presentación De La Propuesta Completa Y Final: 29.09.2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá.   · Fecha De Apertura De Propuesta: 30.09.2024   · Periodo De Evaluación / Revisión De Las Propuestas: 01.10.2024 Al 11.10.2024 Aproximadamente   · Aviso De Adjudicación Por Correo Y En Ungm: 14.10.2024 Aproximadamente   · Periodo De Preparación De Contrato: Del 15.10.2024 Al 18.10.2024 Aproximadamente   · Fecha Estimada Inicio De Contrato: 01.11.2024 Aproximadamente   1.1 Reconocimiento De Entrega De Documento De Licitación.  Los Proponentes Están Requeridos A Informar Al Unicef Tan Pronto Posible A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Notificando Que Han Recibido Este Documento De Licitación.   1.2 Preguntas De Los Proponentes. Los Proponentes Tienen Que Informar A Unicef A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Si Tienen Cualquiera Pregunta Relacionada Con Este Documento De Licitación De Referencia   Lrps-2024-9192691 “desarrollo De Experiencia Inmersiva Dentro De La Gala Stars4children De Unicef”.   1.3 La Fecha Límite Para Recibir Cualquier Pregunta Es 15 De Septiembre De 2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá.   Los Proponentes Deben Presentar Todas Sus Preguntas De La Forma Más Clara Y Precisa Posible.   Los Proponentes Tienen Que Notificar Inmediatamente A Unicef Por Escrito Si Hay Cualquier Ambigüedad, Error, Omisión, Discrepancia, Inconsistencia U Otro Fallo En Cualquier Parte Del Documento De Licitación, Proporcionando Completo Detalle. Los Proponentes No Se Beneficiarán De Tales Ambigüedades, Errores, Omisiones, Discrepancias, Inconsistencias U Otros Fallos.   Unicef Recopilará Las Preguntas Recibidas. Unicef Puede, A Su Discreción, Copiar Inmediatamente Cualquier Pregunta Anónima Y Su Respuesta A Todos Los Postores Invitados Y/o Publicarlos En El Sitio Web De Unicef Y/o Responder A La Pregunta En Una Conferencia. Después De La Conferencia De Licitación, Un Documento De Preguntas Y Respuestas Puede Ser Preparado Y Publicado En El Sitio Web De Unicef.   1.4 Enmiendas Al Documento De Licitación En Cualquier Momento Antes De La Fecha Límite De Presentación, El Unicef Podrá, Por Cualquier Razón, Por Iniciativa Propia O En Respuesta A Una Aclaración Solicitada Por Un Posible Proponente, Modificar El Documento De Licitación. Si El Documento De Licitación Estaba Disponible Públicamente En Línea, Las Enmiendas También Serán Publicadas En Línea. Además, Todos Los Proponentes Potenciales Que Hayan Recibido El Documento De Licitación Directamente Del Unicef Serán Notificados Por Escrito De Todas Las Enmiendas. A Fin De Ofrecer A Los Proponentes Un Plazo Razonable Para Tener En Cuenta Cualquier Enmienda, Unicef Podrá, A Su Sola Discreción, Ampliar El Plazo De Presentación.     1.5 Fecha Límite.  El Plazo Para La Presentación De Ofertas Es El Siguiente:   Antes De Las 23:59 Hora De Panamá Del Día 29 De Septiembre De 2024. Exclusivamente A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org   Cualquier Oferta Recibida Después De La Fecha Límite De Presentación Será Rechazada.   Es Sumamente Importante Que Envíe Su Propuesta Técnica Y Económica En Correos Separados. El Título Del Correo Debe Comenzar Con El Número De Referencia De Esta Rfp, Es Decir, Lrps-2024-9192691 Más El Nombre Del Servicio U Oferta, Ejemplo, “desarrollo De Experiencia Inmersiva Dentro De La Gala Stars4children De Unicef” - Propuesta Técnica Y Otro Con El Propuesta Económica. Si No Se Cumple Esta Condición, La Propuesta Será Rechazada.   1.6 Apertura De Las Ofertas. Debido A La Naturaleza De Este Rfps, No Habrá Apertura Pública De Propuestas.