United Nations International Childrens Emergency Fund Tender

1.            Antecedentes Del Proyecto El Fondo De Las Naciones Unidas Para La Infancia (unicef) Es Un Organismo Especializado De Las Naciones Unidas Con El Mandato De Defender La Protección De Los Derechos De Los Niños, Ayudar A Satisfacer Sus Necesidades Básicas Y Ampliar Sus Oportunidades Para Alcanzar Su Máximo Potencial. Unicef Es El Líder Mundial Para Los Niños, Que Trabaja En El Terreno En 190 Países, Para Ayudar A Los Niños A Sobrevivir Y Prosperar Desde La Primera Infancia Hasta La Adolescencia. El Mayor Proveedor De Vacunas Del Mundo Para Los Países Pobres, Unicef Apoya La Salud Y Nutrición Infantil, Agua Potable Y Saneamiento, Educación Básica De Calidad Para Todos Los Niños Y Niñas, Y La Protección De Los Niños Contra La Violencia, La Explotación Y El Sida. Para Ello, Unicef Está Financiado En Su Totalidad Por Contribuciones Voluntarias De Individuos, Empresas, Fundaciones Y Gobiernos. En Panamá, Unicef Mantiene Una Presencia A Través De La Oficina Regional Y La Oficina De País, Las Cuales Están Ubicadas En El Edificio #102, En La Ciudad Del Saber, Clayton, En La Ciudad De Panamá Desde 2001 Con Un Número Aproximado De 190 Personas. Debido A La Antigüedad Del Edificio Que Ocupamos, Unicef Decidió A Finales De 2019 Contratar Una Empresa Especializada Para Inspeccionar La Calidad Ambiental Interior Del Edificio #102 Que Ocupamos.  En Los Resultados Del Estudio Recibidos En Abril 2020, Se Identificaron Problemas De La Calidad De Aire Tales Como: Micropartículas De Plomo En Las Paredes Del Cuarto De Aire Acondicionado Del Primer Piso, La Temperatura Y La Humedad Promedio En Algunas Áreas Del Interior Del Edificio Se Encontraban Por Encima De Los Valores Promedios Aceptables Por El Reglamento De Aire Acondicionado Y Ventilación De La Republica De Panama. Además, Se Encontró Un Desbalance Del Sistema Instalado De Aire Acondicionado, Existencia De Fibra De Vidrio Y Ausencia De Retorno De Airelo Cual Es Propicio Para Que La Salud Del Personal Se Vea Afectada. En Julio, Se Contrató Una Empresa Especializada Para Remover Las Paredes Con Plomo Del Primer Piso Y Dicha Empresa Al Hacer El Desacople De La Unidad Manejadora De Aire, Encontró En Su Interior Fibra De Vidrio. En Octubre, Con El Acompañamiento De Los Técnicos Especializados De Aire Acondicionado De La Fundación Ciudad Del Saber, Se Hizo Un Diagnóstico De La Situación Del Sistema De Aire Acondicionado Instalado Y Su Eficiencia Sobre Todo Teniendo En Cuenta Las Condiciones Requeridas Frente A La Pandemia De Covid19. En Diciembre 2020/enero 2021 Se Contrató Una Empresa Para Proveer Una Opción Mecánica De Renovación De Aire Acondicionado, Que Fueron Terminados Recientemente Para Resolver Los Hallazgos Más Prioritarios Que Permitieran El Retorno Gradual Del Personal De Unicef En 2021. 2.            Requerimiento 2.1   el Propósito De Esta Solicitud De Propuesta De Servicios (“rfps”, En Sus Siglas En Inglés) Es Invitar A Presentar Propuestas Para El “servicio De Renovacion En El Sistema Hvac De La Oficina Regional De Unicef” [en Las Condiciones Que Se Detallan En Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B]   2.2       Este Documento De Licitación Rfps Será Compuesto Por Lo Siguiente: Documento lrps-2021-190221 Instalacion Hvac Para Unicef Los Términos Y Condiciones Generales De Contratación (servicios) Del Unicef, Que Figuran En El Anexo A Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B El Template De Registro De Proveedor (mdm Vendor Template) Como Anexo C Registro En Linea En El Ungm -united Nations Global Market – Link: Https://www.ungm.org/account/registration   2.3          El Presente Documento De Licitación Rfps Es Una Invitación Y No Debe Interpretarse Como Una Oferta Que Pueda Ser Aceptada O Interpretada Con Algunos Derechos Contractuales O Legales. No Conformará Contrato, Incluyendo Un Contrato De Proceso U Otro Entendimiento O Arreglo, Entre El Proponente Y Unicef En Relación Con Este Documento De Licitación Rfps Y No Habrá Nada En Este Documento De Licitación Rfps O En Relación Con El Mismo Que Resulte En Obligación Alguna Por Parte De Unicef, A Menos Que Y Hasta Que Se Firme Un Contrato Por Unicef Y La Parte Licitadora Que Resulte Elegida.   Parte Ii – Proceso De Entrega De Propuestas 1.            Calendario De Envío De Propuestas Proceso Contractual El Calendario De Este Proceso Es Como Se Indica A Continuación: Fecha De Publicación En Sitio Ungm Y Por Correo: 19-2-2021 Visitas Al Edificio Para Evacuar Preguntas Y Respuestas: (martes) 23 Y (jueves) 25 De Febrero Y El Martes 2 De Marzo 2021, Periodo En El Cual El Proveedor Puede Venir A Hacer Inspecciones En El Sitio En Horario De 10:00am A 11:00pm Para Las Visitas Deben Enviar Correo Con Los Datos De La Empresa Y Del Personal Que Asisitiría, Con Al Menos 24 Horas De Anticipación A: Ehodgson@unicef.org, Gjenssen@unicef.org Y Lacro-ops@unicef.org Indicando El Día Que Participaran En La Visita.  Se Les Agradece Puntualidad.  Las Personas Que Asistan No Deben Tener Síntomas De Gripe, Ni Positivos De Covid19 Y Se Deberá Portar Cubrebocas Durante Todo El Recorrido. Preguntas Después De La Visita, Pueden Ser Enviadas Al Correo Lacro-ops@unicef.org El Día 10 De Marzo De 2021 Hasta Antes De Las 23:59 (hora De Panama) Archivo De Respuestas Se Compartirá Por Correo Y En Ungm El 12 De Marzo De 2021 Fecha De Cierre / Fecha Límite Para La Presentación De La Propuesta Completa Y Final: 23.03.2021 Antes De Las 23:59 Pm. (hora De Panama) Fecha De Apertura De Propuesta: 25.03.2021 Periodo De Evaluación / Revisión De Las Propuestas: 26.03.2021 Al 09.04.2021 Aproximadamente Aviso De Adjudicación Por Correo Y En Ungm: 23-04-2021 Aproximadamente Periodo De Preparación De Contrato: Del 26-01-2021 Al 30-04-2021 Aproximadamente Fecha Estimada Inicio De Contrato: 03-05-2021 Reconocimiento De Entrega De Documento De Licitación.  Los Proponentes Están Requeridos A Informar Al Unicef Tan Pronto Posible A Través De Lacro-ops@unicef.org Notificando Que Han Recibido Este Documento De Licitación. Preguntas De Los Proponentes.  Los Proponentes Tienen Que Informar A Unicef Mediante Correo A Lacro-ops@unicef.org Si Tienen Cualquiera Pregunta Relacionada Con Este Documento De Licitación De Referencia Lrps-2021-190221. La Fecha Límite Para Recibir Cualquier Pregunta Es 10 De Marzo 2021 Antes De Las 23:59 Hora De Panama.   Los Proponentes Deben Presentar Todas Sus Preguntas De La Forma Más Clara Y Precisa Posible. Los Proponentes Tienen Que Notificar Inmediatamente A Unicef Por Escrito Si Hay Cualquier Ambigüedad, Error, Omisión, Discrepancia, Inconsistencia U Otro Fallo En Cualquier Parte Del Documento De Licitación, Proporcionando Completo Detalle. Los Proponentes No Se Beneficiarán De Tales Ambigüedades, Errores, omisiones, Discrepancias, Inconsistencias U Otros Fallos. Unicef Recopilará Las Preguntas Recibidas. Unicef Puede, A Su Discreción, Copiar Inmediatamente Cualquier Pregunta Anónima Y Su Respuesta A Todos Los Postores Invitados Y/o Publicarlos En El Sitio Web Del Unicef Y/o Responder A La Pregunta En Una Conferencia. Después De La Conferencia De Licitación, Un documento De Preguntas Y Respuestas Puede Ser Preparado Y Publicado En El Sitio Web De Unicef. 1.4          Enmiendas Al Documento De Licitación En Cualquier Momento Antes De La Fecha Límite De Presentación, El Unicef Podrá, Por Cualquier Razón, Por Iniciativa Propia O En Respuesta A Una Aclaración Solicitada Por Un Posible Proponente, Modificar El Documento De Licitación. Si El Documento De Licitación Estaba Disponible Públicamente En Línea, Las Enmiendas También Serán Publicadas En Línea. Además, Todos Los Proponentes Potenciales Que Hayan Recibido El Documento De Licitación Directamente Del Unicef Serán Notificados Por Escrito De Todas Las Enmiendas. A Fin De Ofrecer A Los Proponentes Un Plazo Razonable Para Tener En Cuenta Cualquier Enmienda, Unicef Podrá, A Su Sola Discreción, Ampliar El Plazo De Presentación. 1.5          Conferencia De Licitación.  Una Conferencia De Licitación No Será Realizada. 1.6       fecha Límite.  El Plazo Para La Presentación De Ofertas Es El Siguiente: Antes De Las 23:59 Hora De Panama Del Día 23 De Marzo 2021. Exclusivamente Al Email Lacro-ops@unicef.org Cualquier Oferta Recibida Después De La Fecha Límite De Presentación Será Rechazada. Es Sumamente Importante Que Envíe Su Propuesta Técnica Y Económica En Correos Separados. El Título Del Correo Debe Comenzar Con El Número De Referencia De Esta Rfp, Es Decir, Lrps-2021-190221 Más El Nombre Del Servicio U Oferta, Ejemplo, Lrps-2021-190221 - Instalación Hvac - Propuesta Técnica Y Otro Con El Propuesta Económica. Si No Se Cumple Esta Condición, La Propuesta Será Rechazada. 1.7     Apertura De Las Ofertas.  Debido A La Naturaleza De Este Rfps, No Habrá Apertura Pública De Propuestas.   2.            Idioma 2.1 La Oferta Preparada Por Los Proponentes Y Toda La Correspondencia Y Documentos Relacionados Con La Oferta Puede Ser En Inglés O Español, De Preferencia Éste Último. Los Documentos De Apoyo Y La Literatura Presentados Por Los Proponentes Pueden Ser En Otro Idioma, Pero Debe Ser Acompañados De Una Traducción Apropiada En Inglés O Español. Para La Interpretación De La Oferta, La Versión Traducida De Estos Documentos Prevalecerá Sobre La Versión Original De Estos Documentos. La Responsabilidad De La Traducción, Incluida La Exactitud De La Traducción, Estará Con El Proponente.