United Nations High Commissioner For Refugees Tender

1. Requerimientos La Oficina Del Alto Comisionado De Las Naciones Unidas Para Los Refugiados (acnur), En Bogotá, Colombia, Convoca A Los Proveedores Cualificados A Realizar Una Propuesta En Firme Para El Suministro De Vehículos 4x4 Para Unidades Móviles (en Adelante, Los “bienes”). La Cantidad Requerida Es De Quince (15) Unidades. Importante: En El Anexo A Del Presente Documento Encontrará Las Especificaciones Técnicas Exactas De Cada Uno De Los Artículos. Nota: Los Vehículos Podrán Ser Ofertados Sin Los Complementos Mencionados En El Anexo A (accesorios Y Servicios De Mantenimiento), Sin Embargo, Acnur Dará Prioridad A Aquellas Propuestas Que Cumplan Con Todos Los Requerimientos Técnicos Y Que Oferten Sus Vehículos Con Todos Los Complementos. 2.  Información Sobre La Licitación Documentos De La Convocatoria A Licitar Los Siguientes Anexos Forman Parte De La Presente Convocatoria A Licitar:   Anexo A:         Requerimientos Técnicos Y Formulario De Oferta Técnica Anexo B:         Formato Oferta Financiera Anexo C:         Formulario De Registro De Proveedor Anexo D:         Condiciones Generales De Los Contratos Del Acnur Para La Prestación De Bienes– 2018 Anexo E:         Código De Conducta De Los Proveedores Anexo F:          Guía De Registro Para El Etenderingbox Anexo G:         Manual De Usuario Para Proveedores Etenderingbox 2.2       Acuse De Recibo Le Agradeceríamos Que Nos Informase De La Recepción De Esta Convocatoria A Licitar Enviando Un Correo Electrónico A Colbosup@unhcr.org Con Copia A Andradec@unhcr.org, Cadahia@unhcr.org, Y Rojas@unhcr.org Efectos De Lo Siguiente: -           Confirmar La Recepción De Esta Convocatoria A Licitar -           Comunicar Su Decisión De Presentar, O No, Una Oferta -           Fuente De La Que Haya Obtenido Este Documento De Licitación (p. ej., Correo Electrónico, Cámara De Comercio, Sitio Web Del Portal Mundial Para Los Proveedores De Las Naciones Unidas (ungm), Medios De Comunicación Escritos, Etc.). 2.3 Solicitudes De Aclaraciones Los Postores Deberán Enviar Todas Sus Solicitudes De Aclaraciones O Preguntas Sobre Este Llamado A Licitación De Propuestas Por Correo Electrónico A La Unidad De Compras A La Dirección Andradec@unhcr.org; Con Copia A Colbosup@unhcr.org, Cadahia@unhcr.org Y Rojas@unhcr.org. El Plazo Límite De Recepción De Preguntas Será A Las 23.59 Horas (tiempo De Bogotá) Del 16/07/2021.  Los Proponentes Deberán Plantear Todas Sus Preguntas De Forma Concisa.      Importante: Tenga En Cuenta Que La Presentación De Ofertas No Se Deberá Realizar A Través De Las Anteriores Direcciones De Correo Electrónico. La Presentación De Ofertas Que Se Realice Directamente En Las Anteriores Direcciones De Correo Electrónico Resultará En El Rechazo De La Propuesta.       El Acnur Responderá A Las Preguntas Recibidas Por Medio De Una Publicación En Su Sitio Web Y En El Sitio Web De Ungm Y/o Por Correo Electrónico A Todos Los Postores Participantes.      el Acnur A Su Discreción, Podrá Compartir Las Respuestas Las Preguntas A Todos Los Demás Licitadores Invitados A La Vez.       El Acnur Organizará Una Teleconferencia Para Los Proveedores, El Día 14/07/2021 A Las 10:00 Horas (tiempo De Bogotá).  Solo Podrán Asistir Como Máximo Dos Representantes De Cada Compañía. Deberán Facilitarse Los Nombres Y La Información De Contacto De Los Representantes De La Compañía Como Mínimo Con Dos Días Laborables De Antelación Enviando Los Correos Electrónicos A Colbosup@unhcr.org, Cc: Andradec@unhcr.org          las Compañías Que Se Encuentren Interesadas En La Teleconferencia Y Confirmen Su Participación Se Les Compartirá El Enlace Vía Correo Electrónico. La Participación En La Teleconferencia Previa A La Licitación Correrá A Cargo Del Postor. El Acnur No Reembolsará Ningún Gasto. Se Recomienda Encarecidamente Participar En La Conferencia Previa Al Cierre De A Licitación. Sin Embargo, Tras La Conferencia De Proveedores Se Elaborará Un Documento Con Preguntas Y Respuestas Que Se Publicará En El Sitio Web Del Acnur Y Se Enviará Por Correo Electrónico A Todos Los Postores Participantes. 2.4      La Propuesta Importante: Cancelación De La Licitación: El Acnur Se Reserva El Derecho De Cancelar Una Licitación En Cualquier Fase Del Proceso De Licitación Anterior A La Notificación Final De La Adjudicación De Un Contrato. Su Propuesta Deberá Estar Redactada En Español. Sin Embargo, También Se Considerarán Propuestas En Inglés. Deberá Presentar Su Propuesta Utilizando Los Anexos Facilitados. No Se Tendrán En Consideración Las Propuestas Que No Se Ajusten A Los Formatos Solicitados. Importante: El Envío De Una Copia De Su Propuesta En La Correspondencia Que Se Envíe Directamente A La Atención Del Comprador Responsable O Del Personal Del Acnur A Una Dirección De Correo Electrónico Que No Sea La Destinada A La Presentación De Candidaturas Supondrá El Rechazo De Dicha Propuesta. Envíe Su Oferta Directamente A La Dirección Que Se Indica En La Sección 2.6) “presentación De Ofertas” De La Presente Convocatoria A Licitar. La Propuesta Debe Incluir Los Siguientes Conjuntos De Documentos: -           Propuesta Técnica -           Propuesta Económica 2.5       presentación De Ofertas: Las Ofertas Deberán Presentarse Únicamente Través De La Herramienta En Línea De Registro De Ofertas Del Acnur Llamada Etenderbox Y El Acceso Deberá Hacerlo Por Medio Del Siguiente Url: Http://etenderbox.unhcr.org. Todas Las Propuestas Deberán Llevar Su Membrete Oficial Para Poder Identificar Con Claridad A Su Compañía. Para Enviar Una Oferta Para Una Licitación Publicada Por Acnur A Través De La Herramienta En Línea Etenderbox, El Proveedor Necesita Registrarse En El Sistema Siguiendo Las Instrucciones Marcadas En El Anexo F. Este Registro Es Exclusivamente Para Etenderbox Y No Reemplaza Ningún Otro Registro Para Otras Solicitudes A Acnur. Tenga En Cuenta La Guía Para El Registro Y El Manual De Usuario Para Proveedores, Que Corresponde A Los Documentos Anexo F Y Anexo G De La Presente Invitación A Licitar, Y Donde Se Encuentran Las Indicaciones Para El Registro Y La Presentación De Su Oferta. Por Favor Tome En Cuenta Que Las Propuestas Técnica Y Financiera Deberán Estar Debidamente Clasificadas. La Solicitud Para Participar En Una Licitación Se Efectúa Subiendo Los Archivos En La Plataforma, Los Cuales Se Clasifican Ya Sean Como ‘técnicos’ O Como ‘financieros’, Dependiendo De La Categoría. A Través De Esta Plataforma, Los Proveedores Pueden Actualizar, Subir Documentos Adicionales O Eliminar Contenido De Sus Ofertas Y Los Documentos Técnicos O Financieras Que Los Componen, Mientras Siga Abierta La Licitación. Se Les Pide Encarecidamente A Los Proveedores Leer Las Instrucciones Para El Uso De Etenderbox Acnur. Importante: Tenga En Cuenta Que Se Debe Separar Claramente Ambas Ofertas (técnica Y Económica) De Acuerdo Con La Categoría Correspondiente. De No Hacerlo Su Propuesta Podría Ser Descalificada. Por Favor Tome En Cuenta Que Sólo Se Permite Subir Archivos Con Las Siguientes Extensiones: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .png, .jpg, .jpeg, .pdf, .txt, .zip. .ppt, .pptx, .bmp, .rar, .gif, .tif Y .tiff. No Se Podrán Subir Archivos Ejecutables (.exe, .bat, .cmd, Etc.). El Tamaño Máximo De Cada Archivo A Subir Es De 10mb. El Sistema Puede Manejar La Subida De Múltiples Archivos. La Velocidad Con La Que Se Suban Los Archivos Dependerá Del Tamaño De Los Mismos. Antes De Pulsar El Botón ‘guardar Y Enviar’ (‘save & Submit’), Deberá Haber Por Lo Menos Un Archivo Subido, Ya Sea Bajo La Categoría De ‘técnicos’ O De ‘financieros’. Si Antes De ‘enviar’, No Se Ha Cargado Ningún Archivo, O Bien Si El Archivo Seleccionado Tiene Una Extensión Distinta De Las Permitidas, El Sistema Da Un Mensaje De Advertencia. Por Favor Tome En Cuenta Que Su Oferta No Se Encuentra Enviada Si No Se Confirma El Envío A Través Del Botón “save & Submit”. Deberá Recibir Un Correo De Confirmación A La Cuenta De Correo Electrónica Que Su Compañía Haya Utilizado Para Hacer El Registro En La Plataforma. Es Responsabilidad Del Proveedor Asegurarse De Que Todos Los Archivos De La Oferta Final Se Envíen Antes Del Vencimiento De La Fecha Y Hora Límites. Para Asegurar El Envío Seguro De La Oferta Final Completa, Ésta Tendrá Que Haber Sido Subida Y Enviada Con Todos Los Archivos Antes De La Fecha Y Hora Límites De La Licitación. Plazo De Vencimiento De La Licitación: 28 De Julio De 2021 A Las 23:59 Hrs (gmt-5) (tiempo De Bogotá) La Referencia De La Licitación En Etenderbox Es:   Número De Referencia: Colbo/sup/itb/2021/004 Objeto: Suministro De Quince (15) Vehiculos 4x4 Para Unidades Moviles   Importante: La Fecha Y Hora De La Licitación Que Se Da En Etenderbox Siempre Aparece En La Zona Horario Del Usuario Local, Por Tanto, No Es Necesario Hacer Ningún Cálculo Adicional De La Diferencia Horaria Para Definir La Fecha Y Hora De Vencimiento De La Licitación.   El Sistema No Aceptará Ofertas Que Sean Subidas Y Enviadas Después De Esta Fecha. Aquellas Ofertas Que Se Envíen Por Otro Medio Al Acnur Serán Rechazadas. El Acnur Puede, Según Su Criterio, Ampliar El Plazo De Presentación De Las Ofertas Notificándoselo De Forma Simultánea A Todos Los Posibles Proveedores. El Acnur No Se Encargará De Localizar Ni De Obtener Aquella Información Que No Esté Identificada En La Oferta. En Consecuencia, Para Asegurarse De Que Esté Disponible La Suficiente Información, El Postor Deberá Proporcionar, Como Parte De La Oferta, Todos Los Materiales Descriptivos Como Extractos, Descripciones U Otra Información Necesaria Que Considere Que Puede Mejorar La Comprensión De Su Propuesta. Es La Responsabilidad Del Proveedor Subir La Documentación Técnica Exclusivamente Bajo La Categoría ‘técnica’ Y La Documentación Financiera Bajo La Categoría ‘financiera’ En El Etenderbox. Las Propuestas Técnica Y Financiera Deberán Enviarse En Documentos Diferentes, De Lo Contrario, Podría Rechazarse La Oferta.   Acnur, Colombia