State Parliament Of Brandenburg Tender

1. Ziel Des Vergabeverfahrens Ausgangslage Der Landtag Brandenburg Ist Das Parlament Des Landes Brandenburg Mit Sitz In Der Landeshaupt-stadt Potsdam. Die Landtagsverwaltung (ltv) Stellt Die Funktions- Und Handlungsfähigkeit Des Land-tages Sicher. Hierfür Plant Sie Die Einführung Der Elektronischen Aktenhaltung Und Vorgangsbearbei-tung. Im Rahmen Eines Vorprojektes ("bedarfsanalyse") Wurden Die Für Die Ltv Relevanten E-akte An-wendungsszenarien Ermittelt. Die Ltv Unterliegt Nicht Dem E-governmentgesetz Des Landes Brandenburg Und Ist In Der Wahl Des Einzuführenden Systems Frei. Dessen Ungeachtet Testet Die Ltv Das Für Den Brandenburgischen E-akte-landesstandard Genutzte System Doxis4 Des Anbieters Ser. Einzelaspekte Dieses Tests Und Die Damit Verbundenen Dienstleistungen Sind Gegenstand Der Vorliegenden Leistungsbeschreibung. Gegenstand Des Vergabeverfahrens Gegenstand Bzw. Ziel Des Vergabeverfahrens Ist Die Bearbeitung Von Noch Offenen Themen Im Rah-men Der Teststellung Des Systems Doxis4 Des Anbieters Ser. Die Bearbeitung Der Themen Soll Vor-rangig In Form Von Workshops Erfolgen. - Los 1: Authentifizierung Mittels Ad-kopplung (sso) Sowie Berechtigungsmanagement Über Zu-griffsregeln In Doxis4 (kurz: Los 1 - Zugangs- Und Zugriffssteuerung) - Los 2: Gestaltung Von Prozessen Mit Doxis4 (kurz: Los 2 - Prozesse) Für Beide Lose Gilt: Der Fokus Soll Auf Der Praktischen Umsetzung Der Zugangs- Und Zugriffssteue-rung (los 1) Sowie Von Prozessen (los 2) Innerhalb Der Von Der Ltv Betriebenen Doxis4-testinstallation Liegen. Dementsprechend Ist Die Theoretische Wissensvermittlung Zwar Bestandteil Der Leistungserbringung, Diese Muss Jedoch Immer Anhand Von Konkreten Beispielen Erfolgen Bzw. Auf Diese Zurückbezogen Sein. Erwartete Ergebnisse Los 1 - Zugangs- Und Zugriffssteue-rung - Praktische Kopplung Des Doxis4-testsystems Mit Dem Active Direc-tory Des Landtages Brandenburg Und Implementierung Von Single-signon - Beispielhafte Umsetzung Von Deskriptorbasierten Zugriffsregeln In-nerhalb Des Doxis4-testsystems Der Ltv - Erarbeitung Von Regelungsinhalten Für Das Zu Erstellende Autorisie-rungs- Und Berechtigungskonzept - Zu Den Details Siehe Den Abschnitt "beschreibung Der Lose" Los 2 - Prozesse - Es Entstehen In Doxis4 Modellierte Beispielprozesse (teilweise Struk-turiert, Teilweise Ad-hoc), Die Im Weiteren Verlauf Des E-akte-einführungsprojektes Als Blaupause Für Weitere Prozesse Nachge-nutzt Werden Können. - Der Beispielprozess Zeigt Die Bandbreite Des Doxis4-funktionsumfanges. - Präzisierung Und Ggf. Erweiterung Des Fachkonzepts Für Die Allge-meine Verwaltungsakte Und Ableitung Korrespondierender Regelun-gen Für Das Feinkonzept - Zu Den Details Siehe Den Abschnitt "beschreibung Der Lose" Leistungsumfang Der Lose Art Der Leistung Los 1 - Zugangs- Und Zugriffs-steuerung Los 2 - Prozesse Allgemein: Konzeption Und Planung - Erstellen Eines Planungsdokuments - Erarbeitung Konzeptioneller Regelungen (berechtigungs-konzept - Erarbeitung Konzeptioneller Regelungen (fachkonzept Und Feinkonzept) Workshopdurchfüh-rung - Vor- Und Nachbereitung - Moderation - Fachliche Wissensvermittlung Installations-, Konfigu-rations- Und Administ-rationsleistungen - Im Zuge Der Auftragsdurch-führung Können Installations-leistungen (insbesondere Do-xis4-orgatransmitter) Sowie Weitere Administrations- Und Konfigurationsleistungen Er-forderlich Werden. - Im Zuge Der Auftragsdurch-führung Sind Administrations- Und Konfigurationsleistungen Insbesondere Im Hinblick Auf Prozesse (doxis4: "vorgän-ge") Zu Erbringen. - Die Bereitstellung Von Fachakten Ist Nicht Gegenstand Des Auftrags. Allgemeine Support-dienstleistungen: Schulung Und Einwei-sung - Allgemeine Support-dienstleistungen Sind Nicht Gegenstand Des Auftrags. Allgemeine Support-dienstleistungen: Be-treuung - Im Rahmen Der Leistungserbringung Kann In Geringem Umfang Eine Betreuung Der Teststellung Erforderlich Sein. Nachbereitung Und Dokumentation - Zum Abschluss Des Auftrages Erwartet Der Ag Die Übergabe Einer Vollständigen Dokumentation (siehe Abschnitt "zu Erstellende Do-kumente"). Zu Erstellende Dokumente Los 1 - Zugangs- Und Zugriffs-steuerung Los 2 - Prozesse Planungsdokument - Projektplanung Mit Meilensteinen Fachkonzepte - Berechtigungskonzept (teile Bzw. Auszüge) - Fach- Und Feinkonzept (teile Bzw. Auszüge) Dokumentation - Zum Abschluss Des Auftrages Erwartet Der Ag Die Übergabe Einer Vollständigen Dokumentation Unter Anderem: O Dokumentation Der Zusätzlichen Installationspakete O Dokumentation Der Umgesetzten Konfigurationsleistungen O Dokumentation Der Geänderten Administrationseinstellungen O Dokumentation Der Workshopergebnisse O Zuarbeiten Zu Fachkonzepten 2. Beschreibung Der Lose Los 1 - Zugangs- Und Zugriffssteuerung Gegenstand Der Leistungserbringung Nachfolgend Ist Der Gegenstand Der Leistungserbringung In Los 1 Ohne Anspruch Auf Vollständigkeit Beschrieben. Eine Konkretisierung Des Leistungsumfangs Im Rahmen Der Verhandlungen Ist Möglich. - Möglichkeiten, Voraussetzungen Und Grenzen Der Anbindung Von Doxis4 An Den Vorhandenen Verzeichnisdienst Des Landtages Unter Nutzung Des Orga-transmitters O Synchronisierung Von Benutzern: - Konfiguration Des Orga-transmitters (insbesondere Identifikation Und Ggf. Definition Der Für Die Benutzersynchronisierung Benötigten Attribute) - Schaffen Der Voraussetzungen Für Singlesignon Über Saml/adfs O Abbildung Der Organisationsstruktur Der Landtagsverwaltung In Doxis4: - Synchronisierung Von Gruppen Mit Hilfe Des Orgatransmitters - Nutzbarkeit Vorhandener Ad-gruppen Für Die Gruppenstruktur In Doxis4 - Mögliche Auswirkungen Auf Die Pflege Der Gruppenstruktur Im Ad - Möglichkeiten, Notwendigkeiten Und Grenzen Der Ergänzenden Pflege Der Gruppenstruktur Innerhalb Von Doxis4 - Möglichkeiten Der Zugriffssteuerung Innerhalb Von Doxis4 Unter Nutzung Von Deskriptorba-sierten Zugriffsregeln O Vergabe Von Zugriffsrechten An Nutzergruppen Auf Der Basis Von Deskriptorbasierten Zugriffsregeln O Vererbung Von Zugriffsregelbasierten Berechtigungen Innerhalb Der Schriftguthierar-chie Akte-vorgang-dokument O Alternative Möglichkeiten Zur Berechtigungsvergabe, Z.b. Unter Nutzung Von Abla-geumgebungen O Berechtigungsvergabe Innerhalb Von Prozessen - Proof Of Concept Von Grundsatzentscheidungen Zum Berechtigungsmanagement Und Ggf. Erarbeitung Von Alternativen - Möglichkeiten Und Regelungsbedarf Im Hinblick Auf Die Protokollierung Im Themenfeld Au-thentifikation, Autorisierung, Synchronisierung Los 2 - Prozesse Gegenstand Der Leistungserbringung Nachfolgend Ist Der Gegenstand Der Leistungserbringung In Los 2 Ohne Anspruch Auf Vollständigkeit Beschrieben. Eine Konkretisierung Des Leistungsumfangs Im Rahmen Der Verhandlungen Ist Möglich. - Abbildung Von Prozessen Bzw. Teilprozessen Mit Unterschiedlichem Strukturierungsgrad O Ad-hoc O Teilstrukturiert O Strukturiert, Wobei Auch Bei Strukturierten Prozessen Der Empfänger Einer Aufgabe Zu-nächst Nur Anhand Der Rolle Bekannt Ist, Der Inhaber Der Rolle Jedoch Variieren Kann (z.b. Der Titelverwalter Innerhalb Des Rechnungsprozesses) - Serielles Und Paralleles Bearbeiten Von Aufgaben - Modellierung Von Schleifen, Entscheidungen Und Unterprozessen - Adressierung Von Aufgaben - Vergabe Und Entzug Von Berechtigungen Im Prozess, Z.b. O Bearbeiten Oder Hinzufügen Von Dokumenten O Deskriptoränderungen Im Prozess - Reaktionsmöglichkeiten Eines Aufgabenempfängers - Effizientes Arbeiten Mit Postkörben O Personenbezogene Postkörbe O Gruppenpostkörbe O Stellvertretungen