Offizielle Bezeichnung Wetteraukreis Tender

Verhandlungsvergabe Mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb (dienstleistung) Begleitung Eines Eu-weiten Verhandlungsverfahrens Mit Teilnahmewettbewerb Erneuerung Und Neuorganisation Der All-ip-telefonie An Den Schulen Des Wetteraukreises Dienstleistung Zur Unterstützung (ausschreibungsbegleitung) Bei Der Vorbereitung Und Durchführung Eines Eu-weiten Verhandlungsverfahrens Mit Teilnahmewettbewerb Zur Erneuerung Und Neuorganisation Der ... Mehrdienstleistung Zur Unterstützung (ausschreibungsbegleitung) Bei Der Vorbereitung Und Durchführung Eines Eu-weiten Verhandlungsverfahrens Mit Teilnahmewettbewerb Zur Erneuerung Und Neuorganisation Der All-ip-telefonie Sowie Zur Begleitung Der Transition Dieses Projekts An Den Schulen Des Wetteraukreises Auszug Aus Dem Dokument "24-5-305_weitere-erläuterungen-zum-vorgeschalteten-tnw - Punkt 3. Beschreibung Der Beschaffung": 3.1 Ausgangslage: Aufgrund Der Begrenzten Anzahl Der Verfügbaren Zeichen Müssen Wir Hier Auf Die Formulierung Im Vorgenannten Dokument "24-5-305_weitere-erläuterungen-zum-vorgeschalteten-tnw - Punkt 3. Beschreibung Der Beschaffung" - Punkt 3.1 Verweisen. 3.2 Zielsetzung: Aufgrund Der Begrenzten Anzahl Der Verfügbaren Zeichen Müssen Wir Hier Auf Die Formulierung Im Vorgenannten Dokument "24-5-305_weitere-erläuterungen-zum-vorgeschalteten-tnw - Punkt 3. Beschreibung Der Beschaffung" - Punkt 3.2 Verweisen. 3.3 Leistungsanforderungen An Die Externe Ausschreibungs- Und Transitionsbegleitung Block 1: Erstellung Der Ausschreibungsunterlagen Und Ausschreibungsbegleitung Zeitraum: Voraussichtlicher Start: März 2025 1. Unterstützung/konzeption Der Facheinheit Bei Der Vorbereitung Des Vergabeverfahrens (verhandlungsverfahren Mit Teilnahmewettbewerb): - Durchführung Eines Kickoff-workshops Zur Gemeinsamen Erarbeitung Eines Grobkonzepts Für Den Wetteraukreis. Dabei Werden Insbesondere Die Wirtschaftlichkeit, Bedienbarkeit Und Zukunftssicherheit Betrachtet. Die Ergebnisse Des Workshops Dienen Als Grundlage Für Die Weiterentwicklung Des Feinkonzepts. - Erstellung Einer Umfassenden Leistungsbeschreibung Bzw. Eines Leistungsverzeichnisses. - Erstellung Eines Preisblattes. - Unterstützung Bei Der Ausarbeitung Von Vertragswerken Und Vertragsbedingungen. - Festlegung Und Ggf. Ergänzung Von Bewerbungsbedingungen Sowie Eignungskriterien Und Deren Nachweisform. - Entwicklung Von Zuschlagskriterien Mit Gewichtung. - Aufnahme/aktualisierung Ist-zustand: Überprüfung Und Ergänzung Der Vom Wetteraukreis Erstellten Bestandsdokumente. Bei Bedarf Aktive Unterstützung Bei Der Nachreichung Fehlender Daten. - Begleitung Des Wetteraukreises Während Der Gesamten Ausschreibungsphase Und Ggf. Unterstützung Bei Der Entscheidungsfindung. 2. Während Der Bekanntmachungsfrist (teilnahmewettbewerb Und Angebotsfristen): - Unterstützung Der Facheinheit Bei Der Beantwortung Von Bewerber-/bieterfragen. (die Versendung Der Antworten Erfolgt Durch Die Zentrale Vergabestelle Des Wetteraukreises.) 3. Prüfung Und Auswertung Der Teilnahmeanträge Und Angebote: - Durchführung Der Technischen Prüfung Der Angebote Inkl. Dokumentation (leistungsparameter, Vollständigkeit, Wertungskriterien, Referenzen). - Ermittlung Von Nachforderungs- Oder Aufklärungsbedarf Und Anschließende Prüfung Inkl. Dokumentation Der Nachgereichten Unterlagen. - Berechnung Der Wertungsmatrix Und Zusammenfassung Der Prüfungsergebnisse. - Detaillierte Angaben/begründungen Zur Wertbarkeit Oder Zum Ausschluss Von Angeboten Sowie Eine Empfehlung Des Wirtschaftlichsten Angebots. - Unterstützung Bei Der Organisation Und Durchführung Von Bietergesprächen Oder Präsentationen (vor Ort Oder Per Videokonferenz). Block 2: Transitionsbegleitung (projektmanagement) Zeitraum: Nach Abschluss Der Ausschreibung, Je Nach Projektbedarf 1. Entwicklung Und Umsetzung Des Feinkonzepts: - Erarbeitung Eines Detaillierten Feinkonzepts Basierend Auf Den Ergebnissen Der Ist-zustandserhebung Und Des Kickoff-workshops. - Ausarbeitung Von Ausstattungsmerkmalen, Serviceleistungen Und Prozessabläufen In Enger Zusammenarbeit Mit Dem Wetteraukreis. - Sicherstellung Der Konformität Mit Gesetzlichen Vorgaben (inkl. Dsgvo) Sowie Anforderungen Des Wetteraukreises. 2. Betreuung Der Pilotphase Und Übergang In Den Regelbetrieb: - Auswahl Von Schulstandorten Für Die Pilotphase In Abstimmung Mit Dem Wetteraukreis. - Planung, Installation Und Inbetriebnahme Des Projekts An Pilotstandorten. - Dokumentation Der Ergebnisse Und Ableitung Von Maßnahmen Zur Optimierung. - Bei Bedarf Anpassung Der Pilotphase Oder Durchführung Weiterer Testphasen. - Betreuung Der Schrittweisen Implementierung An Weiteren Standorten Bis Zur Überführung In Den Regelbetrieb. 3. Fortlaufende Dokumentation: - Erstellung Und Pflege Einer Umfassenden Dokumentation Aller Projektphasen (projektplan, Checklisten, Protokolle, Etc.). - Regelmäßige Übermittlung Der Aktualisierten Dokumentationen Und Ergebnisse An Den Wetteraukreis. 4. Rahmenbedingungen Für Block 2: A. Abrechnung Der Leistungen "nach Aufwand", Jedoch Begrenzt Auf 50.000 € Netto. B. Anwendung Des Gleichen Tagessatzes Wie In Block 1. Weitere Ausführungen Siehe Formulierung Im Vorgenannten Dokument "24-5-305_weitere-erläuterungen-zum-vorgeschalteten-tnw - Punkt 3. Beschreibung Der Beschaffung" - Punkt 3.3 Verweisen. 3.4 Beschränkung Der Zahl Der Bewerber (analog Auftragsbekanntmachung Punkt 5 "menge Und Umfang" Sowie Punkt 15) Es Werden Mind. 3, Jedoch Max. 5 Bewerber Zur Angebotsabgabe Aufgefordert. Objektive Kriterien Für Die Auswahl Der Begrenzten Zahl Von Bewerbern: Zur Auswahl Der Bieter, Die Die Nächste Stufe Des Verfahrens Erreichen, Wurden Eignungskriterien Unter Punkt 4 Erstellt. Es Gibt Einige Ausschlusskriterien (a-kriterien), Die Bei Nichterfüllung Zum Ausschluss Aus Dem Weiteren Verfahren Führen. Die Erklärungen 3 Bis 11 Sind Demzufolge Verpflichtend. Für Die Anderen Kriterien (b-kriterien) Werden Je Nach Erfüllungsgrad Punkte Vergeben (0=ungenügend Bis 10 = Ausgezeichnet). Hierbei Werden Als Bewertungskriterium Der Umfang, Die Qualität Und Die Projektrelevanz Der Anforderungen Zu Punkt 4 In Folgender Gewichtung Herangezogen: Nr. 1.: 30 %, Nr. 2.: 60 %, Nr. 3.: 10 %. (100 % Entsprechend 500 Zu Erreichende Wertungspunkte. Die Mindesteignungspunktzahl Wird Auf 375 Eignungspunkte (entspricht 75 %) Festgelegt. Teilnahmeanträge, Die Unter Der Mindesteignungspunktzahl Liegen, Werden Ausgeschlossen.