Municipality Of Vidin Tender

Title: „техническа Подкрепа По Проект № Bg16ffpr002-5.001-0016 „за По-чист Въздух В Община Видин“, Финансиран По Процедура № Bg16ffpr002-5.001 „за По-чист Въздух“ По Приоритет 5 „въздух“ На Програма „околна Среда“ 2021 - 2027 Г.” description: Целта На Поръчката Е Да Се Избере Изпълнител, Който Да Подпомогне Възложителя В Изпълнение На Проекта Чрез Набиране На Необходимия Индикативен Брой Окомплектовани Заявления, При Осигуряване На Публичност И Прозрачност В Процеса На Набиране На Заявления, Класиране На Подалите Заявления, Уведомяването Им И Организиране Подписването На Договори Между Възложителя – Бенефициент И Гражданите – Крайни Получатели На Помощта, За Подмяна На Топлоуреди На Твърдо Гориво С Екологични Алтернативи. Техническата Подкрепа Ще Се Осъществява През Цялото Време На Подготовката И Изпълнението На Проекта, Като Експертите От Екипа На Определеният За Изпълнител Участник Ще Оказват Съдействие На Потенциалните Крайни Получатели На Помощта За Попълване И Подаване На Изискуемите Документи, Като В Рамките На Този Процес Домакинствата Ще Получат Компетентна Консултация За Избора На Най-подходящ Топлоуред. Предвижда Се Осигуряването На Консултиране И Информиране От Фазата На Подаване На Заявления За Участие До Изборът От Крайния Получател На Информиран Избор За Най-подходящата Алтернатива За Отопление, В Т.ч.сключване На Договор С Общината. Община Видин Планира Да Възложи Изпълнението На Дейността На Външна Фирма, Която Да Сформира Екип За Техническа Подкрепа. Натрупаният Опит От Изпълнението На Проект "подобряване На Качеството На Атмосферния Въздух В Община Видин", Финансиран По Опос 2014-2020 Показва, Че Навременната, Проактивна, Пряка Комуникация С Гражданите Е Ключова За Ефективното Изпълнение На Проекта. За Целта На Външния Изпълнител Ще Му Бъдат Възложени Следните Дейности: І. Консултации На Гражданите И Подпомагане На Попълване На Изискуемите Документи Чрез: - Сформиране На Екип За Техническа Подкрепа - Наемане На Персонал; - Разкриване На Офис На Подходящо Лесно Достъпно Място В Гр. Видин; - Разкриване На Телефонна Линия; - Комуникация По Електронна Поща; - Създаване На Организация И Процедури За Набиране На Заявления От Представители На Целевата Група За Подмяна На Топлоуреди, Оказване На Съдействие На Потенциалните Крайни Получатели На Помощта За Попълване И Подаване На Изискуемите Документи; - Посещения На Място По Домовете (обходи) На Заявилите Интерес Граждани, Консултиране И Заснемане На Топлоуреда На Твърдо Гориво – Прогнозно 5000 Бр. Обходи. Чрез Извършване На Посещенията На Място/ Обходи В Жилищата На Кандидатите Ще Се Констатира Съответствието Между Декларираната Техническа Информация / Данни И Действителната Такава. Іі. Създаване На Онлайн База Данни За Целите На Класирането На Одобрените Кандидати И Попълването На Необходимите Данни В Нея. Ііі. Създаване На Организация По Сключване На Договори, Вкл. Изменение На Сключени Вече Договори, Между Общината И Гражданите, Крайни Получатели На Помощта, За Подмяна На Топлоуреди На Твърдо Гориво С Екологични Алтернативи. Подготовка На Договорите, Уведомяване На Одобрените Кандидати За Дата И Час На Подписването Им. Услугата Ще Се Предоставя За Целия Период На Изпълнение На Проекта. Членовете На Двата Екипа - Екипа За Управление На Проекта И Екипа За Техническата Помощ Ще Провеждат Периодични Срещи За Обсъждане На Напредъка По Изпълнение На Проекта И Разрешаване На Възникнали Проблеми. При Определяне На Задачите Към Консултанта Ще Бъде Съблюдавано Изискването Да Има Ясно Разграничаване И Недопускане На Припокриване Между Работата На Служителите От Еуп И Изпълнителя По Договора. Избраният Външен Изпълнител Ще Оказва Помощ На Екипа За Управление На Проекта За Времето На Изпълнение На Проекта.