Gemeente Utrecht Tender

De Scope Van De Opdracht Omvat: A. Levering, Beheer, Onderhoud Van Audiovisuele Middelen Op De Locaties Van De Gemeente Utrecht, Zowel Hardware Als Software. B. Ondersteuning Van/bij Audiovisuele Middelen Voor Evenementen C. De Verhuur Van Audiovisuele Middelen Voor Evenementen. De Focus Binnen De Opdracht Zal Liggen Op De Vervanging Van De Huidige Av-middelen Op Het Stadskantoor En Mkl-locaties. Daarnaast Zal Er Door De Nieuwe Manier Van Werken Binnen De Gemeente "werken 3.0" Een Uitbereiding Komen Van Het Aantal Vergaderzalen Op De Locaties Van De Gemeente. Welke Voornamelijk Ingericht Worden Voor Vergaderen En/of Presenteren. Hierdoor Zal Het Aantal Audio Visuele Middelen Ten Opzichte Van De Huidige Situatie Uitgebreid Worden. F&h-stadskantoor En Mkl-locaties De Meeste Av-middelen Op Het Stadskantoor En De Mkl-locaties Zijn Afgeschreven Of Wordt Binnenkort Afgeschreven. Het Is De Wens Van De Gemeente Om Deze Av-middelen In Het Eerste Contractjaar Te Vervangen. Naast De Huidige Av-middelen Zal Er Een Uitbereiding Komen Van Av-middelen, In Relatie Tot Het Interne Project Van De Gemeente “werken 3.0”. Als Gevolg Van De Nieuwe Manier Van Werken Binnen De Gemeente Wordt Het Aantal Vergaderzalen Uitgebreid In Het Stadskantoor En Mkl-locaties. Deze Ruimten Worden Grotendeels Ingericht Voor Hybride Vergaderen En/of Presenteren. De Uitbereiding Van De Av-middelen Voor Werken 3.0 Zal Gefaseerd Verlopen De Komende 2-3 Jaar. Stadsbedrijven Diverse Locaties Van Stadsbedrijven Zijn Uitgerust Met Av-middelen. Deze Bevinden Zich Voornamelijk Op De Hoofdlocatie Aan De Tractieweg, De Zwembaden En Begraafplaatsen. De Verwachting Is Dat Gedurende De Looptijd Van De Raamovereenkomst Enkel Vervanging Indien Nodig Plaatsvindt Van De Av-middelen. Optioneel In Scope Van De Aanbesteding Zijn Roommanagers. Momenteel Wordt Nog Onderzocht D.m.v. Een Pilot In Werken 3.0 Of Dit Doorgevoerd Gaat Worden Binnen De Gemeente. De Voorlopige Planning Van De Aanbesteding Ziet Er Als Volgt Uit: Publicatie Van De Aanbesteding 1 Mei 2023 Schouw 8 Mei 2023, 17:00 Uur Stadskantoor Utrecht Uiterste Datum Stellen Van Vragen 26 Mei 2023 Publiceren Antwoorden 2e Nota Van Inlichtingen 2 Juni 2023 Indienen Inschrijvingen 12 Juni 2023 Voorlopige Gunning 7 Juli 2023 Verificatiegesprek 7 September 2023 Definitief Gunnen 21 September 2023 Ingangsdatum Overeenkomst 1 November 2023.