Budapest F V Ros F Polg Rmesteri Hivatal Tender

Title: Elektronikus Iratkezelő Rendszer Beszerzése description: A Hivatal Stratégiai Célkitűzése A Szükségtelen Papíralapú Adminisztráció Megszűntetése. Ennek Érdekében A Hivatal Célja A Belső Iratkezelési Folyamatok Teljes Elektronikus Útra Terelése És Az Ügyfeleivel Történő Elektronikus Kapcsolattartás Fejlesztése – A Digitális Államról És A Digitális Szolgáltatások Nyújtásának Egyes Szabályairól Szóló 2023. Évi Ciii. Törvény (a Továbbiakban: Dáp Tv.) És Az Elektronikus Ügyintézés És A Bizalmi Szolgáltatások Általános Szabályairól Szóló 2015. Évi Ccxxii. Törvény (a Továbbiakban: E-ügy. Tv.) És Végrehajtási Rendeleteiben Előírt Szabályok És Az Ügyfelek Rendelkezéseinek Figyelembevételével – Főként Hivatali Kapus, Cégkapus És Ügyfélkapus Elektronikus Kapcsolattartásra Törekedve. A Hivatal Iratkezelési Folyamatainak Fejlesztése Céljából Projektet Hozott Létre (továbbiakban Ifk Projekt), Melynek Célja A Hivatalban Jelenleg Működő Elektronikus Dokumentum És Iratkezelő Rendszer (contentum – Edok) Kiváltása, Egy Digitális Ügyintézést Támogató Irat- És Dokumentumkezelő Szoftver Bevezetése. A Beszerzés Fő Célja, Olyan Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszer Beszerzése, Amely: -magas Működésbiztonsági Szinten Támogatja A Papírmentes Belső Elektronikus Működést, Az Elektronikus Ügyintézés Szervezeten Belüli Megvalósítását, -lehetőség Szerint Minél Kevesebb Emberi Beavatkozással, Beépített Automatizmusokkal Képes Támogatni A Nagytömegű Dokumentumok Iratkezelési, Irattárolási, Ügykezelési Folyamatait, -biztosítja Az Hivatali Iratkezelési Feladatok Ellátáshoz Szükséges Iratokkal Kapcsolatos Munkafolyamat- És Feladatkezelést, És Biztosítja Az Ezzel Kapcsolatban Felmerülő Riporting Képesség Kialakítását. -a Hivatal Egy Komplex, Főként Elektronikus Dokumentum Menedzsment Alapú Működést Kíván Megvalósítani, Ami Szükségszerűen Magában Foglalja Az Egységes Hagyományos Papír Alapú Folyamatok Támogatását Is. Iratkezelési Folyamatokkal Kapcs. Főbb Elvárások: Műszaki Leírás 2. Sz. Melléklete. A Beszerzés Tárgya: A) A 3/2018. (ii.21.) Bm Rendelet Alapján Tanúsított Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Szoftver (és Rendszermodulok) (dobozos/saját Fejlesztésű Dobozos Szoftverek) És Kapcsolódó Licence-k Szállítása (beszerzés Fő Tárgya): Ajánlatkérő A Kész Szoftver (és Rendszermodulok) Licencigazolások Hiánytalan Átadását A Megvalósulási Ütemtervben Szereplő Feladatok És Határidők Szerint 3 Részletben Kéri Szállítani Az Alábbiak Szerint: 20 Db Licenc A Szerződéskötést Követő 15. Napon Belül, 200 Db Licenc A Szerződéskötést Követő 360. Napon Belül, 580 Db Licenc A Szerződéskötést Követő 525. Napon Belül. B) Implementálási (megvalósítási, Fejlesztési) Feladatok: Az Implementálási Feladatok A Műszaki Leírásban Meghatározott Követelmények Szerint Megvalósított Alábbi Feladatokat Foglalják Magukba: Ba) Szoftverkörnyezet Kialakítása (telepítés, Paraméterezés), Bb) Fejlesztési Feladatok, Bc) Rendszerintegrációs Feladatok, Bd) Oktatás, Be) Tesztelés És Hibakezelés, Bf) Migrálási Feladatok. C) Próbaüzem, Éles Indulás Támogatása És További Támogatási Szolgáltatások. Ajánlatkérő A Tesztek Sikeres Lezárását És Azok Elfogadását, Valamint A Végfelhasználói Oktatások Lebonyolítását Követően Az Irat- És Dokumentumkezelő Szoftver Éles Üzembe Állítását Várja El A Támogatás Során. Ajánlatkérő Előírja , Hogy Az Éles Üzemre Átadástól A Támogatás Időtartalmának Végéig, Amely Legalább 6, De Legfeljebb 12 Hónap Támogatási Szolgáltatást Biztosítson A Műszaki Leírás Követelményei Szerint. A Hivatal Iratkezelési Tevékenységét A Vonatkozó Jogszabályok Betartásával Kell Kialakítani, Így Az Új Irat- És Dokumentumkezelő Szoftvernek Az Alábbi Jogszabályi Alapkövetelményeknek Való Megfelelés Mentén Támogatnia Kell Az Alábbiakat: • Az Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszer A Hivatal Iratkezelési Folyamatának Kialakítását A Közfeladatot Ellátó Szervek Iratkezelésének Általános Követelményeiről Szóló 335/2005. (xii. 29.) Kormányrendelet Szerint Képes Támogatni, A 3/2018. (ii.21.) Bm Rendelet 4.§-a Alapján. • Az Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszer Megfelel A Közfeladatot Ellátó Szerveknél Alkalmazható Iratkezelési Szoftverekkel Szemben Támasztott Követelményekről Szóló 3/2018. (ii.21.) Bm Rendeletben Szereplő Elvárásoknak, Melyet Érvényes Tanúsítvánnyal Igazol. • Az Elektronikus Iratok Levéltári Átadását Az Iratkezelő Rendszerből Közvetlenül Szükséges Megvalósítani Az Elektronikus Formában Tárolt Iratok Közlevéltári Átvételének Eljárásrendjéről És Műszaki Követelményeiről Szóló 34/2016. (xi. 30.) Emmi Rendelet Előírásai Szerint. • Az Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszer Az Önkormányzati Hivatalok Egységes Irattári Tervének Kiadásáról Szóló 78/2012. (xii. 28.) Bm Rendeletben Szereplő Irattári Tervet Kell Kezelnie. • Az Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszernek Biztosítania Kell A Digitális Államról És A Digitális Szolgáltatások Nyújtásának Egyes Szabályairól Szóló 2023. Évi Ciii. Törvény (a Továbbiakban: Dáp Tv.), Az Elektronikus Ügyintézés És A Bizalmi Szolgáltatások Általános Szabályairól Szóló 2015. Évi Ccxxii. Törvényben (a Továbbiakban: E-ügyintézési Tv.) É S 321/2024. (xi.6.) Korm. Rendeletben Szereplő Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatással Történő Integrált Működést, Űrlapbenyújtás-támogatási Szolgáltatás Igénybevételével Érkezett Küldemények És Elektronikus Űrlapok (iform, E-papír) Automatikus Letöltését, Érkeztetését, Iktatását És Ezek Olvasható Formában (pdf) Történő Megjelenítését. • Az Elektronikus Irat- És Dokumentumkezelő Rendszernek Biztosítania Kell Az Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatások Nyújtására Felhasználható Elektronikus Aláíráshoz És Bélyegzőhöz Kapcsolódó Követelményekről Szóló 137/2016. (vi. 13.) Korm. Rendelet Szerint Az Elektronikus Aláírások Ellenőrzését És Felületéről Történő Használatát.