Tender Results of Vzw Vlaams Centrum Voor Agro En Visserijmarketing

De sector aardappelen, groenten en fruit binnen VLAM starten met een informatiecampagne met als doelstelling het verhogen van de inspanningen die de sectoren leveren op het vlak van duurzaamheid. Doelgroep van de campagne zijn enerzijds consumenten ouder dan 35 in België. Anderzijds richt de campagne zich ook op een B2B publiek (retail, foodservice en groothandel) in België, Frankrijk en Duitsland. De communicatie en acties naar deze laatste doelgroep zal voornamelijk door VLAM worden uitgevoerd. De campagne wordt opgevat als een PR-campagne: met een PR-aanpak (via o.a. advertorials en native advertising) willen we de duurzaamheid van de AGF-sector in de kijker zetten. We willen de actieve rol beklemtonen die de sector opneemt in het klimaatdebat. De toon die we in onze communicatie voorop stellen is duidelijk, eerlijk en betrouwbaar. Onze communicatie zal gebaseerd zijn op wetenschappelijke data en op ervaringen en getuigenissen vanuit de sector. De campagne is aangemeld voor EU-cofinanciering van de Europese Unie. Het budget van de totale campagne voor 3 jaar (PR-office, communication tools, media en B2B events) bedraagt € 800.000. Deze opdracht beperkt zich tot PR-office en communication tools (geraamde waarde € 303.000).

Uitvoering van een B2B-campagne varkens- en rundvlees in het buitenland (in hoofdzaak Europa). De buitenlandse promotie is enkel gericht op handel en vakpers. Deze B2B-aanpak resulteert in een waaier van acties en campagnes die in de verschillende doelmarkten worden gevoerd, namelijk: • Vakperscampagne: imago-ondersteunende advertentiecampagne in Europese vakpers – zowel on- als offline • Communicatiecampagne: website, publicaties, nieuwsbrieven, sociale media • Prospectie-activiteiten: deelname aan congressen en beurzen, organisatie van contactdagen… • Public relations: organisatie en ontvangst van delegaties van journalisten, overheden en bedrijven, organisatie van events voor de doelgroep Het gaat om de uitvoering van de promotie (aanmaken van de advertentie, maken van de publicaties, standconcept maken voor beurzen…). De creatie van een campagnebeeld behoort niet tot deze opdracht want er is een bestaand campagnebeeld dat verder gebruikt zal worden. Het te besteden jaarlijkse budget bedraagt +/- 300.000 euro (excl BTW, incl fee en alle andere vaste bureaukosten).

Deze opdracht is aangemeld voor cofinanciering door de EU en gaat concreet over het binnen een vooropgesteld budget uitwerken van een creatief concept voor online media voor een campagne van 3 jaar met o.a. samenwerking influencers, promoted posts voor Facebook en Instagram, video’s voor social en productie display ads.

Tussentijdse auditing Europese programma’s 2021-2024: De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen te laten verschaffen door een extern auditor. Concreet moet een ‘certificaat betreffende de financiële jaarverslagen’ worden afgeleverd, opgesteld overeenkomstig internationale auditnormen en gestaafd met het auditverslag overeenkomstig het vooropgesteld model (opgenomen als bijlage bij onderhavig bestek), indien een tussentijdse, jaarlijkse, vergoeding wordt gevraagd van 325.000 euro of meer en indien de maximale subsidie meer dan 750.000 euro bedraagt.

Ontwikkelen van een communicatiestrategie en -plan voor zuivel

Ontwerp, ontwikkeling en uitvoering van een B2C communicatiecampagne om de diensten van de Vlaamse tuinaannemer te promoten in Vlaanderen (BELGIË) van 2021 tot 2023

Uitvoering van een voorlichtingscampagne voor verse peren (Conference) in Brazilië met nadruk op tastings op het winkelpunt

Creatie en uitvoering B2C communicatiecampagne om de sierteeltproducten te promoten in Vlaanderen (België)

Raamovereenkomst standenbouw voedingsbeurzen wereldwijd (m.u.v. Europa)

Ontwikkelen en uitvoeren promotiecampagnes 3e landen 2020–2024