United Nations International Childrens Emergency Fund Tender

Términos De Referencia – Acuerdo A Largo Plazo (lta) Con Empresas Especializadas En Servicios De Fotografía Y Producción Audiovisual & Parte I - Proposito Antecedentes Unicef Se Encuentra Ejecutando Su Ciclo De Cooperación Para El Periodo 2021-2025 (cpd), Y Sus Prioridades Requieren De Un Acompañamiento Permanente De La Unidad De Comunicación Y De La Elaboración De Productos, Materiales Y Acciones De Comunicación Que Contribuyan A Los Resultados Del Programa. Asimismo, El Sistema De Naciones Unidas (snu) En Panamá Cuenta Con Un Marco De Cooperación Para El Desarrollo Sostenible Paraguas Para La Actuación De Todas Las Agencias, Fondos Y Programas. La Comunicación Y Abogacía Son Facilitadores Para El Cumplimiento De Las Metas De Desarrollo Que El País Ha Acordado Mediante El Cpd.   Para Alcanzar Estas Metas, La Oficina De Unicef Y Otras Del Snu En Panamá Requerirán De Empresas Que Brinden Asistencia Técnica En Diversas Áreas De La Comunicación, Publicidad, Marketing Y Organización De Eventos Que Puedan Responder A Las Necesidades Que Surjan A Partir De La Fecha De Firma De Los Contratos Y Por Periodo De Dos Años (2024-2026), De Manera Ágil, Permitiéndoles Avanzar En Las Metas De Comunicación, Abogacía Y Movilización Que Nos Hemos Propuesto Tanto En El Trabajo Con Las Autoridades Nacionales, Autoridades Locales, Contrapartes De La Sociedad Civil, Aliados Del Sector Privado, Universidades Y Otros.   A Través De Estos Términos De Referencia Se Convoca A Empresas Especializadas En Servicios De Fotografía Y Producción Audiovisual A Que Presenten Sus Propuestas Con Miras A La Firma De Un Acuerdo A Largo Plazo (long Term Agreement –lta) Con Unicef Que También Estará Disponible Para Otras Agencias Del Snu.   Este Lta Permitirá No Sólo Hacer Más Eficientes Los Procesos Administrativos Y De Contratación, Sino También Facilitar Y Fortalecer El Trabajo De Los Oficiales Y Especialistas De Las Diversas Áreas, Ya Que Al Establecer Acuerdos De Largo Plazo Con Ciertos Proveedores Estos Aprenden Más Sobre El Trabajo De Unicef Y La Onu, Acortando La Curva De Aprendizaje En Cada Proyecto, Permitiendo Contar Con Productos De Mejor Calidad, De Manera Más Ágil, Que Responden Mejor A Las Necesidades De Las Acciones De Comunicación Y Abogacía.   La/s Empresa/as Seleccionadas Deberán Poder Comprometerse En Este Acuerdo (lta) Por Un Período De Dos Años, Con La Opción De Extenderse Un Tercer Año, Y Deberá/n Tener Disponibilidad Para Entregar Los Productos O Servicios Que Les Serán Solicitados, Siempre Y Cuando Aparezcan En El Listado De Productos O Servicios A Ser Solicitados Por Unicef U Otra Agencia De Naciones Unidas En Panamá.   Objetivos Establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para Servicios De Producción, Comunicación Y Publicitarios: •    Producción Audiovisual •    Producción Fotográfica   Actividades Específicas A Ser Completadas Para Alcanzar Los Objetivos   Ver Anexo A   Unicef En Panamá, A Través De La/el Oficial De Comunicación, Será Responsable De La Supervisión Del Contrato Y, En Coordinación Con Los Especialistas U Oficiales De Programas, Aprobará Las Actividades, Contenidos Y Productos Esperados A Través De Esta Consultoría. Caso Igual Aplica Para Las Agencias Del Snu Que Contraten Los Servicios.   Productos Esperados •    Adjunto Lista De Productos A Cotizar (anexo A)   Perfil Requerido Esta Solicitud De Propuesta Solo Es Válida Para Proveedores Locales O Que Tengan Representación Legal En Panamá. •    Empresa Con Más De 5 Años De Experiencia Comprobada En El Desarrollo De Los Productos Solicitados En El Anexo A. Adjuntar Cv Y Portafolio De Trabajos De La/el/los/las Profesionales Que Laboren En La Empresa. •    Empresa Que Cuente Con Profesionales Idóneos (según Lo Requerido En La Lista De Servicios), Con Buen Manejo De Diferentes Tecnologías Para La Elaboración De Los Productos Solicitados A Través De Estos Términos De Referencia. •    Empresa Que Cuente Con Profesionales Con Alto Nivel De Responsabilidad Para Entregar Los Materiales Que Sean Solicitados En Los Tiempos Que Han Sido Acordados Entre Unicef Y La Empresa. •    Se Valorará Positivamente Experiencia Previa De Trabajo Con Unicef U Otra Agencia Del Sistema De Naciones Unidas. •    Se Valorará La Experiencia En Trabajos Con Enfoques De Derechos, Equidad Y Género. •    Se Valorará La Asesoría Y Las Propuestas Creativas, Novedosas E Innovadoras Para Presentar Información, Datos Y Transmitir Mensajes.  •    Idiomas Requeridos: Español E Inglés (lectura Y Escritura) •    Discreción En El Manejo De Cuestiones Y Datos Importantes De Carácter Sensible Y Confidencial. •    Otros: Sentido De Responsabilidad Y Cumplimiento De Fechas.   Criterios De Selección Experiencia Y Conocimientos Especializados: 70 •    Deberá Presentar Tres Cartas De Recomendación O Evaluaciones De Clientes Anteriores O Actuales A Los Que Se Les Haya Realizado Proyectos De Producción De Comunicación Y Publicidad.  15 •    Deberá Enviar Vía E-mail/link Con Portafolio En El Que Se Observen Al Menos Tres Ejemplos De Fotografía En Interiores Y Exteriores Y Tipos De Video Que Produce La Empresa Que Demuestren Su Experiencia En Los Servicios Solicitados/cotizados. 40 •    Experiencia Mínima De 3 Años, Aviso De Operación 15   Pertinencia De La Propuesta Económica:  30 Pertinencia De Los Costos Por Producto (debe Adjuntar La Tabla De Costos Por Productos Del Anexo A)    Duración Estimada Del Acuerdo El Acuerdo Tendrá Una Duración De Dos Años A Partir De La Firma Del Contrato, Con Posibilidad De Extenderse Hasta Tres, Dependiendo Del Desempeño Del Proveedor.   Lugar De Trabajo Ciudad De Panamá.  La Consultoría Es Para Las Oficinas De Unicef Y Otras Agencias Del Sistema De Naciones Unidas En Panamá, Y La Persona Jurídica Puede Ser Local O Internacional Radicada En Panamá.   La/s Empresa/s Seleccionada/a No Deben Tener Presencia Física En Las Oficinas De Unicef En Panamá; Sin Embargo, Sí Debe/n Contar Con Oficinas En Ciudad De Panamá Para Poder Acompañar Físicamente Reuniones, Actividades U Otra Gestión Que Requiera De Un Acompañamiento Local.     Esta Consultoría No Contempla Viajes En El Terreno Dentro Ni Fuera De La República De Panamá. En Caso De Requerirse El Acompañamiento Fuera De La Ciudad De Panamá, Unicef O La Agencia Contratante Se Encarga De Cubrir Los Viáticos De Acuerdo Con La Normativa De Viáticos De La Organización.   Costos De Productos Y Condiciones De Pago Pagos Contra Entrega De Producto(s) Y A Satisfacción Del Supervisor De Unicef En Panamá O De La Agencia Contratante.  Para Recibir El Pago Será Necesaria La Entrega De Factura Original De Acuerdo Con La Normativa Vigente De Panamá O Del País Donde Se Emita El Documento.   Los Pagos Se Acreditarán En La Cuenta Del Proveedor Después De Entregada La Factura A Unicef En Panamá O La Agencia Contratante, De Acuerdo Con Los Términos Y Condiciones Generales De Pago De La Agencia Con La Que Se Haya Contratado El Servicio.   El Pago Al Proveedor De Acuerdo Con El Contrato Estará Sujeto Al Desempeño Cabal Y Completo De Las Actividades Y Productos Esperados En Virtud Del Contrato A Entera Satisfacción De Unicef En Panamá.   Recepción De Propuestas El Oferente Será Una Persona Jurídica Y Debe Presentar Una Propuesta Que Contenga Las Evidencias De La Experiencia Y Conocimientos Técnicos Para Realizar La Consultoría, Así Como Una Propuesta Económica Que Incluya Los Costos Por Cada Producto Solicitado En El Anexo A.  Las Propuestas Deben Ser Presentadas En Español.  La Propuesta Técnica Debe Estar En Archivo Separado De La Propuesta Económica.     Las Propuestas Y Documentación Requerida Deberán Ser Enviadas Al Correo Electrónico:  Consultantpanama@unicef.org Con Referencia Al Número Y Nombre De La Convocatoria A La Cual Está Aplicando, Antes De La Fecha De Cierre.  Para Cualquier Consulta, Contactar A Través De Ese Mismo Correo Electrónico.   Las Empresas Interesadas En Participar En Este Proceso Serán Invitadas A Una Reunión De Homologación, Para Responder Cualquier Pregunta Sobre El Mismo. La Reunión Se Llevará A Cabo De Forma Virtual El 08 De Agosto De 2024.   2. Requerimiento   2.1 El Propósito De Esta Solicitud De Propuesta De Servicios (“rfps”, En Sus Siglas En Inglés) Es Invitar A Presentar Propuestas Para Contratar A Una Empresa Que Se Encargue Del “establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para Servicios De Gestión De Producción, Comunicación Y Publicitarios (producción Audiovisual Y Producción Fotográfica).” En Las Condiciones Que Se Detallan En Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B   2.2 Este Documento De Licitación Rfps Será Compuesto Por Lo Siguiente:   · Este Documento · Los Términos Y Condiciones Generales De Contratación (servicios) Del Unicef, Que Figuran En El Anexo A · Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B · El Template De Registro De Proveedor (mdm Vendor Template) Como Anexo C · Registro En Línea En El Ungm - United Nations Global Market – Link: Https://www.ungm.org/account/registration   2.3 El Presente Documento De Licitación Rfps Es Una Invitación Y No Debe Interpretarse Como Una Oferta Que Pueda Ser Aceptada O Interpretada Con Algunos Derechos Contractuales O Legales. No Conformará Contrato, Incluyendo Un Contrato De Proceso U Otro Entendimiento O Arreglo, Entre El Proponente Y Unicef En Relación Con Este Documento De Licitación Rfps Y No Habrá Nada En Este Documento De Licitación Rfps O En Relación Con El Mismo Que Resulte En Obligación Alguna Por Parte De Unicef, A Menos Que Y Hasta Que Se Firme Un Contrato Por Unicef Y La Parte Licitadora Que Resulte Elegida.     Parte Ii – Proceso De Entrega De Propuestas     1. Calendario De Envío De Propuestas   Proceso Contractual   El Calendario De Este Proceso Es Como Se Indica A Continuación:   · Fecha De Publicación En Sitio Ungm Y Por Correo: 31.07.2024   · Fecha Límite Para Periodo De Preguntas Y Respuestas: 07.08.2024 Antes De Las 23.59 Hora De Panamá Pueden Ser Enviadas Al Correo Consultantpanama@unicef.org   · Publicación De Respuestas En Ungm: 09.08.2024   · Fecha De Cierre / Fecha Límite Para La Presentación De La Propuesta Completa Y Final: 21.08.2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá.   · Fecha De Apertura De Propuesta: 22.08.2024   · Periodo De Evaluación / Revisión De Las Propuestas: 23.08.2024 Al 30.08.2024 Aproximadamente   · Aviso De Adjudicación Por Correo Y En Ungm: 02.09.2024 Aproximadamente   · Periodo De Preparación De Contrato: Del 03.09.2024 Al 06.098.2024 Aproximadamente   · Fecha Estimada Inicio De Contrato: 15.10.2024 Aproximadamente   1.1 Reconocimiento De Entrega De Documento De Licitación.  Los Proponentes Están Requeridos A Informar Al Unicef Tan Pronto Posible A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Notificando Que Han Recibido Este Documento De Licitación.   1.2 Preguntas De Los Proponentes. Los Proponentes Tienen Que Informar A Unicef A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Si Tienen Cualquiera Pregunta Relacionada Con Este Documento De Licitación De Referencia   Lrps-2024-9191897 Establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para Servicios De Gestión De Producción, Comunicación Y Publicitarios (producción Audiovisual Y Producción Fotográfica).   1.3 La Fecha Límite Para Recibir Cualquier Pregunta Es 07 De Agosto De 2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá.   Los Proponentes Deben Presentar Todas Sus Preguntas De La Forma Más Clara Y Precisa Posible.   Los Proponentes Tienen Que Notificar Inmediatamente A Unicef Por Escrito Si Hay Cualquier Ambigüedad, Error, Omisión, Discrepancia, Inconsistencia U Otro Fallo En Cualquier Parte Del Documento De Licitación, Proporcionando Completo Detalle. Los Proponentes No Se Beneficiarán De Tales Ambigüedades, Errores, Omisiones, Discrepancias, Inconsistencias U Otros Fallos.   Unicef Recopilará Las Preguntas Recibidas. Unicef Puede, A Su Discreción, Copiar Inmediatamente Cualquier Pregunta Anónima Y Su Respuesta A Todos Los Postores Invitados Y/o Publicarlos En El Sitio Web De Unicef Y/o Responder A La Pregunta En Una Conferencia. Después De La Conferencia De Licitación, Un Documento De Preguntas Y Respuestas Puede Ser Preparado Y Publicado En El Sitio Web De Unicef.   1.4 Enmiendas Al Documento De Licitación   En Cualquier Momento Antes De La Fecha Límite De Presentación, El Unicef Podrá, Por Cualquier Razón, Por Iniciativa Propia O En Respuesta A Una Aclaración Solicitada Por Un Posible Proponente, Modificar El Documento De Licitación. Si El Documento De Licitación Estaba Disponible Públicamente En Línea, Las Enmiendas También Serán Publicadas En Línea. Además, Todos Los Proponentes Potenciales Que Hayan Recibido El Documento De Licitación Directamente Del Unicef Serán Notificados Por Escrito De Todas Las Enmiendas. A Fin De Ofrecer A Los Proponentes Un Plazo Razonable Para Tener En Cuenta Cualquier Enmienda, Unicef Podrá, A Su Sola Discreción, Ampliar El Plazo De Presentación.     1.5 Fecha Límite.  El Plazo Para La Presentación De Ofertas Es El Siguiente:   Antes De Las 23:59 Hora De Panamá Del Día 21 De Agosto De 2024. Exclusivamente A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org   Cualquier Oferta Recibida Después De La Fecha Límite De Presentación Será Rechazada.   Es Sumamente Importante Que Envíe Su Propuesta Técnica Y Económica En Correos Separados. El Título Del Correo Debe Comenzar Con El Número De Referencia De Esta Rfp, Es Decir, Lrps-2024-9191897 Más El Nombre Del Servicio U Oferta, Ejemplo, Establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para Servicios De Gestión De Producción, Comunicación Y Publicitarios (producción Audiovisual Y Producción Fotográfica)- Propuesta Técnica Y Otro Con El Propuesta Económica. Si No Se Cumple Esta Condición, La Propuesta Será Rechazada.   1.6 Apertura De Las Ofertas. Debido A La Naturaleza De Este Rfps, No Habrá Apertura Pública De Propuestas.