United Nations International Childrens Emergency Fund Tender

Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicación & Solicitud De Propuesta De Servicios (lrps) Lrps-2024-9192468   El Fondo De Las Naciones Unidas Para La Infancia, Unicef (unicef) Lo Invita Para Enviar Una Propuesta Para:   Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicacion   Parte I – Proposito Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicación   Antecedentes Uno De Los Indicadores De Gestión Para El Área De Comunicación Es El Número De Menciones De Unicef En Noticias En Medios Masivos, Contabilizado A Través De Una Herramienta Externa. Esto Nos Permite Además Tener Un Pantallazo De La Cobertura Que Los Medios Le Dan A Temas De Interés Nacional Y Pertinentes Al Trabajo De Unicef. Para Ello, Se Requiere Contratar Los Servicios De Una Empresa Que Realice El Monitoreo Diario De Medios Masivos En Panamá, Incluyendo Tv, Radio, Medios Impresos Y Páginas Web De Medios Online, Para Llevar Un Registro Al Día De, Tanto De Noticias De Interés Para Unicef, Y Participaciones De Unicef En Programas De Infotainment. La Empresa Deberá Proveer Diariamente Vía Email La Recopilación De Noticias, Y Acceso A Una Plataforma De Almacenamiento Donde Se Pueda Visualizar El Movimiento De Menciones De Unicfe, Tipo De Medios, Sentimiento De Las Noticias, Además De Menciones De Otros Temas De Interés Para Unicef.   Objetivo Llevar Un Registro Estadístico De La Actividad De Unicef En Medios De Comunicación Masivos Incluyendo Noticias, Y Programas De Entretenimiento Que Permita Cuantificar El Valor Y El Alcance De La Comunicación.   Actividades Especificas Bajo La Supervisión De La Oficial De Comunicaciones Y Con Apoyo De La Asociada De Comunicaciones, El Proveedor Deberá Proveer:   •    Informe Diario De Noticias Con La Recopilación De Noticias En Radio, Tv, Medios Impresos Y Web. El Informe Debe Incluir Los Recortes/clippings Y Grabaciones De Las Noticias, Según Los Temas Que Solicite Unicef (anexo A). O    El Proveedor Deberá Entregar Una Lista De Los Medios Que Incluye En Su Plataforma De Monitoreo Diario. O    En Caso De Que Haya Medios Que Se Requiera Monitorear Y No Estén Contemplados En El Listado Anterior, La Empresa Debe Indicar El Costo De Cada Clipping, Según Unicef Lo Requiera. Se Estima Pueden Ser 12 Por Año.   •    Acceso A Una Herramienta En La Cual Podamos Extraer La Cantidad De Noticias Sobre Unicef Que Se Generan Por Mes Y El Total Al Año.   Productos Esperados 1.   Reportes Diarios Con Clippings De Noticias Y Programas De Entretenimiento Por 12 Meses, A Partir De La Firma Del Contrato 2.   Grabaciones De Programas No Incluidos En El Paquete Mensual De Monitoreo (a Demanda)   Perfil Requerido Empresa Dedicada A Los Servicios De Monitoreo De Medios   Criterios De Selección Los Criterios De Selección Están Basados En Un Porcentaje Total De 100, Sobre La Base De: •    Experiencia Y Conocimientos Especializados: 70 •    Pertinencia De La Propuesta Económica:  30    Duración De La Consultoría 12 Meses A Partir De La Firma Del Contrato   Lugar De Trabajo – N/a Costos De Producción Y Condiciones De Pago Los Pagos Por La Prestación Del Servicio Se Realizarán Al Final De Cada Mes, Según Los Montos Acordados Y Contra La Presentación De La Factura Correspondiente. Pagos Contra Entrega De Producto(s) Y A Satisfacción Del Supervisor De Unicef.  Para Recibir El Pago Será Necesaria La Entrega De Factura Original De Acuerdo Con La Normativa Vigente De Panamá.  Los Pagos Se Acreditarán En La Cuenta Del Proveedor Después De Entregada La Factura A Unicef, De Acuerdo Con Los Términos Y Condiciones Generales De Pago De Unicef.  El Pago Al Proveedor De Acuerdo Con El Contrato Estará Sujeto Al Desempeño Cabal Y Completo De Las Actividades Y Productos Esperados En Virtud Del Contrato A Entera Satisfacción De Unicef O La Agencia Del Snu Contratante En Panamá.   Recepción De Propuestas: 16 De Septiembre De 2024   Lugar De Trabajo Ciudad De Panamá.  La Consultoría Es Para Las Oficinas De Unicef En Panamá, Y La Persona Jurídica Puede Ser Local O Internacional Radicada En Panamá. La/s Empresa/s Seleccionada/a No Deben Tener Presencia Física En Las Oficinas De Unicef En Panamá; Sin Embargo, Sí Debe/n Contar Con Oficinas En Ciudad De Panamá Para Poder Acompañar Físicamente Reuniones, Actividades U Otra Gestión Que Requiera De Un Acompañamiento Local.   Esta Consultoría No Contempla Viajes En El Terreno Dentro Ni Fuera De La República De Panamá. En Caso De Requerirse El Acompañamiento Fuera De La Ciudad De Panamá, Unicef O La Agencia Contratante Se Encarga De Cubrir Los Viáticos De Acuerdo Con La Normativa De Viáticos De La Organización.   Costos De Productos Y Condiciones De Pago Pagos Contra Entrega De Producto(s) Y A Satisfacción Del Supervisor De Unicef En Panamá O De La Agencia Contratante.  Para Recibir El Pago Será Necesaria La Entrega De Factura Original De Acuerdo Con La Normativa Vigente De Panamá O Del País Donde Se Emita El Documento. Los Pagos Se Acreditarán En La Cuenta Del Proveedor Después De Entregada La Factura A Unicef En Panamá O La Agencia Contratante, De Acuerdo Con Los Términos Y Condiciones Generales De Pago De La Agencia Con La Que Se Haya Contratado El Servicio. El Pago Al Proveedor De Acuerdo Con El Contrato Estará Sujeto Al Desempeño Cabal Y Completo De Las Actividades Y Productos Esperados En Virtud Del Contrato A Entera Satisfacción De Unicef En Panamá.   Recepción De Propuestas El Oferente Será Una Persona Jurídica Y Debe Presentar Una Propuesta Que Contenga Las Evidencias De La Experiencia Y Conocimientos Técnicos Para Realizar La Consultoría, Así Como Una Propuesta Económica Que Incluya Los Costos Por Cada Producto Solicitado En El Anexo A.  Las Propuestas Deben Ser Presentadas En Español.  La Propuesta Técnica Debe Estar En Archivo Separado De La Propuesta Económica.   Las Propuestas Y Documentación Requerida Deberán Ser Enviadas Al Correo Electrónico:  Consultantpanama@unicef.org Con Referencia Al Número Y Nombre De La Convocatoria A La Cual Está Aplicando, Antes De La Fecha De Cierre.  Para Cualquier Consulta, Contactar A Través De Ese Mismo Correo Electrónico.   2. Requerimiento 2.1 El Propósito De Esta Solicitud De Propuesta De Servicios (“rfps”, En Sus Siglas En Inglés) Es Invitar A Presentar Propuestas Para Contratar A Una Empresa Que Se Encargue Del “establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para El Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicación.” En Las Condiciones Que Se Detallan En Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B   2.2 Este Documento De Licitación Rfps Será Compuesto Por Lo Siguiente: · Este Documento · Los Términos Y Condiciones Generales De Contratación (servicios) Del Unicef, Que Figuran En El Anexo A · Los Términos De Referencia/descripción Del Trabajo, Adjunto En El Anexo B · El Template De Registro De Proveedor (mdm Vendor Template) Como Anexo C · Registro En Línea En El Ungm - United Nations Global Market – Link: Https://www.ungm.org/account/registration   2.3 El Presente Documento De Licitación Rfps Es Una Invitación Y No Debe Interpretarse Como Una Oferta Que Pueda Ser Aceptada O Interpretada Con Algunos Derechos Contractuales O Legales. No Conformará Contrato, Incluyendo Un Contrato De Proceso U Otro Entendimiento O Arreglo, Entre El Proponente Y Unicef En Relación Con Este Documento De Licitación Rfps Y No Habrá Nada En Este Documento De Licitación Rfps O En Relación Con El Mismo Que Resulte En Obligación Alguna Por Parte De Unicef, A Menos Que Y Hasta Que Se Firme Un Contrato Por Unicef Y La Parte Licitadora Que Resulte Elegida.     Parte Ii – Proceso De Entrega De Propuestas 1. Calendario De Envío De Propuestas   Proceso Contractual El Calendario De Este Proceso Es Como Se Indica A Continuación:   · Fecha De Publicación En Sitio Ungm Y Por Correo: 26.08.2024   · Fecha Límite Para Periodo De Preguntas Y Respuestas: 01.09.2024 Antes De Las 23.59 Hora De Panamá Pueden Ser Enviadas Al Correo Consultantpanama@unicef.org   · Publicación De Respuestas En Ungm: 03.09.2024   · Fecha De Cierre / Fecha Límite Para La Presentación De La Propuesta Completa Y Final: 16.09.2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá.   · Fecha De Apertura De Propuesta: 17.09.2024   · Periodo De Evaluación / Revisión De Las Propuestas: 18.09.2024 Al 26.09.2024 Aproximadamente   · Aviso De Adjudicación Por Correo Y En Ungm: 27.09.2024 Aproximadamente   · Periodo De Preparación De Contrato: Del 30.09.2024 Al 04.10.2024 Aproximadamente   · Fecha Estimada Inicio De Contrato: 01.11.2024 Aproximadamente   1.1 Reconocimiento De Entrega De Documento De Licitación.  Los Proponentes Están Requeridos A Informar Al Unicef Tan Pronto Posible A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Notificando Que Han Recibido Este Documento De Licitación.   1.2 Preguntas De Los Proponentes. Los Proponentes Tienen Que Informar A Unicef A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Si Tienen Cualquiera Pregunta Relacionada Con Este Documento De Licitación De Referencia   Lrps-2024-9192468 Establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para El Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicación.   1.3 La Fecha Límite Para Recibir Cualquier Pregunta Es 01 De Septiembre De 2024 Antes De Las 23:59 Hora De Panamá. Los Proponentes Deben Presentar Todas Sus Preguntas De La Forma Más Clara Y Precisa Posible. Los Proponentes Tienen Que Notificar Inmediatamente A Unicef Por Escrito Si Hay Cualquier Ambigüedad, Error, Omisión, Discrepancia, Inconsistencia U Otro Fallo En Cualquier Parte Del Documento De Licitación, Proporcionando Completo Detalle. Los Proponentes No Se Beneficiarán De Tales Ambigüedades, Errores, Omisiones, Discrepancias, Inconsistencias U Otros Fallos. Unicef Recopilará Las Preguntas Recibidas. Unicef Puede, A Su Discreción, Copiar Inmediatamente Cualquier Pregunta Anónima Y Su Respuesta A Todos Los Postores Invitados Y/o Publicarlos En El Sitio Web De Unicef Y/o Responder A La Pregunta En Una Conferencia. Después De La Conferencia De Licitación, Un Documento De Preguntas Y Respuestas Puede Ser Preparado Y Publicado En El Sitio Web De Unicef.   1.4 Enmiendas Al Documento De Licitación En Cualquier Momento Antes De La Fecha Límite De Presentación, El Unicef Podrá, Por Cualquier Razón, Por Iniciativa Propia O En Respuesta A Una Aclaración Solicitada Por Un Posible Proponente, Modificar El Documento De Licitación. Si El Documento De Licitación Estaba Disponible Públicamente En Línea, Las Enmiendas También Serán Publicadas En Línea. Además, Todos Los Proponentes Potenciales Que Hayan Recibido El Documento De Licitación Directamente Del Unicef Serán Notificados Por Escrito De Todas Las Enmiendas. A Fin De Ofrecer A Los Proponentes Un Plazo Razonable Para Tener En Cuenta Cualquier Enmienda, Unicef Podrá, A Su Sola Discreción, Ampliar El Plazo De Presentación.     1.5 Fecha Límite.  El Plazo Para La Presentación De Ofertas Es El Siguiente: Antes De Las 23:59 Hora De Panamá Del Día 16 De Septiembre De 2024. Exclusivamente A Través Del Correo Electrónico Consultantpanama@unicef.org Cualquier Oferta Recibida Después De La Fecha Límite De Presentación Será Rechazada. Es Sumamente Importante Que Envíe Su Propuesta Técnica Y Económica En Correos Separados. El Título Del Correo Debe Comenzar Con El Número De Referencia De Esta Rfp, Es Decir, Lrps-2024-9192468 Más El Nombre Del Servicio U Oferta, Ejemplo, Establecer Un Acuerdo De Largo Plazo (long Term Agreement – Lta) Para El Servicio De Monitoreo De Medios De Comunicación - Propuesta Técnica Y Otro Con El Propuesta Económica. Si No Se Cumple Esta Condición, La Propuesta Será Rechazada.   1.6 Apertura De Las Ofertas. Debido A La Naturaleza De Este Rfps, No Habrá Apertura Pública De Propuestas.