Pflegekammer Nordrhein Westfalen Tender

1. Erstellung Dokumente Folgende Dokumente Werden Durch Den Auftraggeber Als Word-dokument Erstellt Und Bereitgestellt: O Anschreiben (2 Seiten) O Aufforderung Zur Vervollständigung Der Daten (3 -4 Seiten) O Ggf. Stammdatenblatt (1 - 2 Seiten) O Anleitung Zum Mitgliederportal (3 Seiten) Darüber Hinaus Legt Der Auftraggeber Die Weiteren Inhaltlichen Vorgaben Des Meldebogens Fest. (2 - 4 Seiten) Die Inhalte Der Dokumente Können Je Nach Empfängergruppe Variieren. Leistungen Des Auftragnehmers: Erstellung Druckdatei Für Versandhüllen Erstellung Meldebogen Durch Den Auftragnehmer: O Der Bestehende Meldebogen Muss Hinsichtlich Der Neuen Meldeordnung Und Den Vorgaben Des Auftraggebers Durch Den Auftragnehmer Angepasst Werden. O Der Meldebogen Muss Den Anforderungen Für Einen Späteren Scan-vorgang Entsprechen Und Mittels Ocr-software Lesbar Sein. O Ein Vom Auftraggeber Zu Benennender Dienstleister (gewinner Von Los 4) Stellt Dem Auftragnehmer Für Den Meldebogen Die Geeigneten Druckdaten Zur Verfügung Z.b. In Form Eines Data-matrix-codes, Sodass Der Meldebogen Validiert Werden Kann. 2. Bereitstellung Druckdateien Für Die Erstellung Der Druckdateien Werden Dem Auftragnehmer Mitgliederdaten (anrede, Titel, Vorname. Name, Adresse, Mitgliedsnummer, Benutzername, Passwort) Zur Personalisierung Der Anschreiben Vom Auftraggeber Übermittelt. Der Auftragnehmer Stellt Einem Vom Auftraggeber Zu Benennenden Dienstleister (gewinner Von Los 2) Für Den Druck Alle Notwendigen Datensätze Der Dokumente Zur Verfügung: O Anschreiben (personalisiert) O Aufforderung Zur Vervollständigung Der Daten (personalisiert) O Ggf. Stammdatenblatt (personalisiert) O Anleitung Zum Mitgliederportal O Meldebogen Mit Barcode (verschlüsselte Mitglieds-id), Personalisiert) O Druckdatei Für Versandhüllen - Die Übermittlung Erfolgt Verschlüsselt - Bereitstellung Einzelner Druckdatei Pro Mitglied (pdf-dateien) An Einen Vom Auftraggeber Zu Benennenden Dienstleister (gewinner Von Los 4) Jeweils Mit Einem Vom Auftraggeber Definierten Dateinamen Z.b.: Bezeichnung-mitgliedsnummer-versanddatum 3. Scan Von Dokumenten Der Rückversand Der Meldebögen Und Ggf. Weiterer Dokumente Erfolgt An Den Auftragnehmer Zur Weiteren Verarbeitung. Hierzu Hat Der Auftragnehmer Für Den Rücklauf Eine Aktions-postleitzahl Bereitzustellen. Die Eingehenden Sendungen Müssen Möglichst Täglich, Jedoch Minimum Einmal Pro Woche Bearbeitet Werden. Alle Briefsendungen Werden Durch Den Auftragnehmer Elektrisch Geöffnet Und Ausgepackt. Die Dokumente Werden Mit Hochleistungsscannern Ersetzend Gescannt. Die Technischen Vorgaben Des Bsi Zum Ersetzenden Scannen Aus Der Technischen Richtlinie Resiscan ("tr Resiscan"), Abrufbar Über Die Webseite Des Bsi, Sind Einzuhalten. Eine Diesbezügliche Zertifizierung Durch Das Bsi Oder Eine Entsprechende Eigenerklärung Sind Dem Angebot Beizufügen. Die Scan-datei Wird Im Pdf-format Gespeichert, Dabei Wird Eine Datei Je Meldebogen Und Sendungsinhalt Erstellt. Die Physischen Meldebögen Werden Beim Auftragnehmer Archiviert Und Nach Rücksprache Mit Dem Auftraggeber Vernichtet, Spätestens Aber Nach Einem Jahr. Die Physischen Urkunden Werden Beim Auftragnehmer Archiviert Und Mindestens Einmal Pro Monat An Den Auftraggeber Überstellt. Die Scan-dateien Werden Einem Einen Vom Auftraggeber Zu Benennenden Dienstleister (gewinner Von Los 4) In Einer Geeigneten Form Zur Datensichtung Und Validierung Der Meldebögen Zur Verfügung Gestellt. 4. Controlling Mindestens Einmal Pro Monat Wird Ein Bericht An Den Auftraggeber Über Die Anzahl Der Gescannten Sendungen Übermittelt.. The Procurement Is Related To A Project And/or Programme Financed By European Union Funds: No