GEKA MbH Tender

Gegenstand Der Ausschreibung Ist Die Einführung Einer Erp-lösung (enterprise-resource-planning) Inkl. Dokumentenmanagement, Die In Möglichst Großem Umfang Bereits Vorkonfigurierte, Standardisierte, Branchentypische Funktionen Und Geschäftsprozesse Bietet, Die Zur Erfüllung Der Anforderungen Geeignet Sind. Die Detaillierte Leistungsbeschreibung Ist Im Anforderungskatalog Ausführlich Beschrieben. Zeitplan: Die Einrichtung Des Systems Und Die Migration Der Daten Sollen Bis Zum 31.10.2023 Erfolgen. Vom 01.11.2023 Bis 31.12.2023 Findet Eine Testphase Statt. Die Inbetriebnahme Der Software Ist Für Das Jahr 2024 Zum 01.12.2023 Wünschenswert, Aber Nicht Zwingend Erforderlich. Zum 01.01.2024 Soll Die Betriebsaufnahme Erfolgen. Die Anzahl Der Lizenzen Sind Wie Folgt: 40 Erp-vollzugriff-lizenzen, 30 Lesezugriff-lizenzen Und 2 Device-lizenzen. Optional Sind Die Lizenzen Für Ein Etwaiges Dms-system Ebenfalls Zu Berücksichtigen. Alle (fachlichen) Anforderungen An Das System Und Die Eingesetzten Module Sollen Demnach Mit Standardfunktionalitäten Realisiert Werden (parametrisierung, D. H. Umsetzung Von Best Practices Statt Individualentwicklung), Um Auch Die Wartbarkeit Des Systems Zu Gewährleisten. Dies Erfordert, Dass Einige Prozesse Beim Auftraggeber Neugestaltet Werden Müssen. Hierfür Müssen Nach Auftragsvergabe Workshops Zur Gemeinsamen Ausarbeitung Abgehalten Werden. Die Zu Vergebenden Leistungen (einführung Einer Erp-lösung Mit Dokumentenmanagementsystem) Beinhalten Sämtliche Für Die Einführung Und Den Betrieb Der Lösung Erforderlichen Module Nach Anforderungskatalog, Sowie Dafür Zu Erbringende Dienstleistungen, Insbesondere Die Konzeptionierung, Die Systemlieferung, Die Migration Und Implementierung Und Die Spezifische Anpassung Der Lösung Sowie Die Sicherstellung Des Systembetriebs Über 12 Monate. Ebenso Gehören Zum Leistungsumfang Die Erstellung Des Pflichtenhefts, Einer System-, Anwender- Und Verfahrensdokumentation (rechtssicher), Entsprechende Schulungsunterlagen Und Die Durchführung Aller Erforderlichen Schulungen Im Rahmen Der Systemeinführung. Durch Das System Sollen Unter Anderem Folgende Themenkomplexe Und Zugehörigen Workflows Unterstützt Und Medienbruchfrei Digitalisiert Werden: - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss (hgb), Kameralistik (wirtschaftsplan) - Den Beschaffungsprozess Einschließlich Innerbetrieblicher Bedarfsmeldung Inkl. Eingangsrechnungsverarbeitung (purchase-to-pay) - Einkauf Aller Im Unternehmen Benötigten Güter Und Leistungen (inkl. Beschaffungen Für Komplexe Projekte Sowie Verwaltung Der Dazugehörigen Verträge In Einem Vertragsmanagement). - Integration Eines Gobd-konformen Dokumentenmanagementsystem. - Lagerwirtschaft Mit Allen Notwendigen Lager- Und Artikelinformationen, Bestandsmanagement, Anbindung Von Barcode-scannern Oder Mde-geräte - Erstellung Von Haushalts- Und Wirtschaftsplänen, Haushaltssteuerung, Mittelbindung, Deckungsfähigkeit/-deckungskreise, Übertragungen, Umfassende Planungsfunktion Über Mehrere Jahre Und Unterjährig, Ausweis Der Vergangenen Ist-daten, Der Plan-daten, Der Erwarteten Werte (summe Aus Ist Und Plan Werten) Für Einen Zeitraum Und Die Restmittel (plan-ist-abweichung), Berücksichtigung Der Restmittel Des Vorjahres Für Das Folgejahr Als Plan-erhöhung), Berücksichtigung Von Umwidmungen (=verschiebung Von Mitteln Von Einem In Ein Anderes Projekte) - Controlling (darstellung Von Zahlungsflüssen, Budgetverwaltung, Kosten- Und Leistungsrechnung Und -umlagen) Bereitstellung Und Implementierung Des Erp-systems Als Saas-lösung In Der Microsoft Cloud Deutschland Um Weitere Microsoft-lösungen Wie Beispielsweise Office Microsoft 365 Und Power Bi Zu Integrieren. Möglichkeiten Der Ausweitung Weiterer Saas-fähiger Anforderungen Wie Personalwesen Und Umsetzung Branchenspezifischer Kernkompetenzen In Der Produktion Und Entsorgung. Es Werden Zwei Optionen Abgefragt: 1. Option Mit Einem Eigenem Dokumentenmanagementsystem 2. Option Mit Dem Vorhandenem Dokumentenmanagementsystem Elo. The Procurement Is Related To A Project And/or Programme Financed By European Union Funds: No