Tender Results of V Rnamo Kommun

Hyra (inklusive leverans, montage, demontering och borttransport) av ståplatsläktare till Värnamos fotbollsarena Finnvedsvallen för användning vid Allsvenska fotbollsmatcher.

Upphandlingen omfattar leverans av nytt system för att kunna genomföra inköpsanalyser i ett steg att öka avtalstroheten och inköpsmognaden inom organisationen. Systemets syfte är att möjliggöra uppföljningar i större utsträckning, minska inköpskostnaderna, säkerställa att rätt varor och tjänster handlas av rätt leverantörer till rätt pris, möjliggöra effektivisering av upphandlingar, förbättra kvaliten på upphandlingsdokument samt vara ett stöd i samband med kommunens  målstyrningsarbetete i syfte att visualisera genomförda inköp och följa upp kommunens måluppfyllelse. Systemet ska vidare klara av att göra djupgående analyser ner på artikelrad, för att identifiera behov av ytterligare avtalsområden.

Ramavtalet avser inköp av multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande servicetjänster till Värnamo- , Gislaveds- och Gnosjö kommuns samtliga enheter samt Värnamo kommunala industrifastigheter (VKIAB). Förstudien visar att majoriteten, uppskattningsvis ca 90 %, av Värnamo och Gislaved kommuns maskiner behöver bytas ut inom en 18- månadersperiod efter kontraktstecknande. Bytena kommer att ske i samarbete med nuvarande leverantörs avveckling av befintlig utrustning i den takt som budgeterade medel finns. Gnosjö Kommun har nyligen genomfört detta byte, varav deras be hov endast aver kompletterande behov. Ett fåtal särskilt utvalda personer kommer att utgöra Köparens nyckelpersoner, som agerar beställningsinstans för den interna kunden inom organisationen. Effektiviseringen av beställningsförfarandet ska minska resursförbrukningen internt hos Köparen men också minska Säljarens resursförbrukning inom försäljning, behovsvärdering och prissättning för enskilda leverantörer.

Upphandlingen omfattar ett ramavtal för färskt bröd för Värnamo kommun. Avtalsstart är planerad till 1 oktober 2021. Värnamo kommun serverar ca 7000 portioner per dag inom skola och förskola, samt ca 600 portioner per dag inom servicehusen. Värnamo kommun har en varudistributionscentral, dit allt ska levereras. Distributionscentralen tillser att leverera ut till våra enheter 1-2 ggr/vecka till ca 45 enheter i kommunen. Total årsvolym 2020 för inköp av färskt bröd uppgår till ca 1 000 000 kr exkl moms. Värnamo kommun garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer, dock är takvolymen 4,6 MSEK för avtalet.