Tender Results of H Meenlinnan Kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000 - 450 000 euroa, josta kertakustannus käyttöönoton osalta on noin 50 000 - 90 000 euroa ja vuosittainen kustannus on noin 50 000 - 100 000 euroa. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne koskien Kanta-Hämeen liikennöintiä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuihin osiin (osakokonaisuuksiin). Hämeenlinnan kaupunki kilpailuttaa hankinnan myös muita tilaajaosapuolia koskien. Hankinnan tilaajaosapuolet ovat Hämeenlinnan kaupungin lisäksi Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Hattulan kunta, Hausjärven kunta, Janakkalan kunta, Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Lopen kunta, Riihimäen kaupunki ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä. Sopimuskumppaneiksi valitaan kaikki hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneet tarjoajat (Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä -kohtaan on kirjoitettu tiedoksi 100, koska ko. kohta oli pakko täyttää; osallistujia voi kuitenkin olla enemmän kuin 100). Sopimuskauden kesto on 30.6.2022 saakka. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman (tavoite 1.11.2021). Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Tämä tarjouspyyntö koskee Hämeenlinnan kaupungin (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) varainhoitopalveluiden hankintaa. Tarjoaja antaa tarjouksensa jättämällä sen Tarjouspalvelu-portaaliin. HANKINNAN KOHTEENA OLEVAT PALVELUT Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia varainhoitajien palveluista toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimuksen elinkaaren on suunniteltu olevan 7-10 vuotta, vaikka sopimus tulee voimaan toistaiseksi voimassa olevana. Kaupungilla on oikeus pitää sopimus voimassa lyhyemmän tai pidemmän ajan kuin mainittu 7-10 vuotta. Kyseessä on täyden valtakirjan varainhoitosopimus, johon sisältyy myös hoitoon annetun salkun arvopapereiden säilytys. Hämeenlinnan kaupunki on saanut sijoitusvarallisuutensa pääosin Hämeenlinnan energian myynnistä vuonna 2001. Sijoitusten markkina-arvo 31.12.2020 oli 116 miljoonaa euroa. Tätä varallisuutta hoitaa 5 eri pääsalkunhoitajaa viidellä eri salkulla. Kuntaliitosten myötä Hämeenlinnan kaupungin hoitoon on tullut myös 3 muuta salkkua, joiden yhteenlaskettu markkina-arvo on 3,4 miljoonaa euroa. Kaikkien Hämeenlinnan kaupungin salkkujen yhteenlaskettu varallisuus on siis 119,4 miljoonaa euroa. Hämeenlinnan tavoitteena on, että tulevaisuudessa varainhoitoa hoidetaan kolmen salkun kokonaisuutena. Siirtymä tähän tullaan tekemään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus siirtyä neljän salkun malliin. Neljästä jäljelle jäävästä täyden valtakirjan mandaatista muodostetaan noin 30 miljoonan euron salkkuja. Tässä kilpailutuksessa (ensimmäinen vaihe) kilpailutetaan yksi 30 miljoonan euron mandaatti. Toisessa vaiheessa 1-2 vuoden päästä on suunnitelmissa siirtyä neljästä salkusta kolmeen. Ensimmäisen vaiheen muutokset toteutetaan kahdessa aallossa: syksyllä 2021 pienet salkut ja toinen pääsalkuista, tammikuussa 2022 toinen pääsalkuista. Tällä hallitaan kirjanpidollista myyntivoittokertymää. Nyt kyseessä on tarjouskilpailu, jolla valitaan varainhoitaja yhteen kaupungin salkuista. Sopimus astuu voimaan syksyllä 2021, mutta kuitenkin viimeistään 1.2.2022 alkaen. Sopimus on luonteeltaan toistaiseksi voimassa oleva ja se on Hankintayksikön puolelta vapaasti heti irtisanottavissa. Hankinnan kohdetta ja raportointiin liittyviä vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.