Tender Results of Nemzeti Kommunik Ci S Hivatal

1.) Kreatívügynökségi feladatok: Nyertes AT feladata a projekt print, online, közterületi, rádiós és televíziós kreatív koncepcióinak, kampányterveinek kidolgozása. A kreatív koncepcióknak tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, a kreatívok megtervezésének és megvalósításának tervezett módját. A kreatív koncepció része az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása és a hirdetések szövegezése (szövegírói feladatok), a rádióreklám szövegének és a TV szpot szinopszisának, illetve storyboard-jának összeállítása. 2.) Gyártás - Nyomda: Nyertes AT feladata nyomdai, valamint dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatainak teljes körű ellátása. 3.) Gyártás - Reklámajándékok: Nyertes AT feladata reklámajándéktárgyak beszerzése és logózása. 4.) Gyártás - Filmgyártás és rádióreklám gyártás, fotózás: Nyertes Ajánlattevő feladata filmgyártási (TV szpot) és rádióreklám gyártási feladatok teljes körű ellátása. A projekt esetében tervezett 1-3 db 25-30 mp hosszú TV szpotnak televíziós adásra és online terjesztésre egyaránt alkalmasnak kell lennie. A Megrendelő által preferált koncepció a TV szpotokról: élőszereplős vagy élőszereplős + greenscreen, animációs részletekkel. Nyertes AT feladata 1-3 db 25-30 mp-es rádiószpot gyártása, 2 fő narrátor közreműködésével, stockzene aláfestéssel, keveréssel, adásanyag elkészítésével. Nyertes AT feladata projektbemutató 3-6 perces webvideók gyártásának teljes körű ellátása, a szükséges utómunkákkal együtt. Tervezetten 1-3 forgatott videóval lehet kalkulálni. Nyertes AT feladata kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése, projektenként a szerződéses időszak alatti 3 főbb eseményről, eseményenként 60 db válogatott, utómunkázott fotó erejéig. 5.) PR ügynökségi feladatok: Nyertes AT feladata PR tanácsadás, PR szövegírás (sajtóközlemény, PR cikk, sajtóanyag, hírlevél, meghívó, stb.), interjúszervezés. 6.) Rendezvényszervezés: Nyertes AT feladata rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása a szükséges catering, személyzet és technikai feltételek (hangosítás, világítástechnika, laptop, projektor, prezentációs technika) biztosításával. Tervezett rendezvénytípusok - Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, projektlátogatás, átadások, 2-4 óra, stb.) - 2 db, - Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, 2-4 óra - 1 db. - Közönségtalálkozók, nyílt napok szervezése budapesti vagy vidéki saját helyszínen, pályaudvaron a KISS motorvonat bemutatása, létszámkorlát nélkül, alap technikai igénnyel, catering ellátás nélkül. Tervezett helyszínek: Budapesten vagy megyeszékhelyeken, illetve nagyobb megyei városokban található, központi elhelyezkedésű, tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető helyszín/terem (AK által nyertes ajánlattevői javaslat alapján kiválasztott helyszíneken vagy AK által biztosított helyszíneken.) Résztvevők száma: eseménytől függően 50-150 fő. 7.) Médiatervezés és -vásárlás: Nyertes AT feladata médiatervezési és - vásárlási feladatok ellátása 3 kampány keretében; ennek során feladata a médiamix kialakítása, médiaterv készítése, az elfogadott médiaterv alapján a médiavásárlás lebonyolítása, valamint közösségimédia-hirdetési kampányok tervezése, a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása a célok mentén. Preferált médiumok: nyomtatott sajtó (országos napilapok, hetilapok, megyei napilapok, regionális lapok), online felületek és közösségi média felületek, rádiós és televíziós csatornák, hiperlokális médiumok, közterületi felületek. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 150 000 000 Ft. Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

9 térség tekintetében integrált reklámügynökségi, online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére. Nyertes AT feladatai: 1. Kreatív ügynökségi feladatok 2. Gyártás - Filmgyártás, fotózás 3. Gyártás - Nyomdai szolgáltatások 4. Gyártás - Dekorációs és marketingkommunikációs eszközök 5. Szállítás, logisztika 6. Online ügynökségi feladatok 7. PR-ügynökségi feladatok 8. Kutatási feladatok 9. Médiaügynökségi feladatok A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 1 373 319 520 HUF Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

"Keretmegállapodás a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. és a Magyar Divat & Design Ügynökség Nonprofit Zrt. részére komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátására” - A keretmegállapodás alapján 2023. I. negyedévében lefolytatott írásbeli konzultációk eredményéről szóló tájékoztató

Promotional services

„Keretmegállapodás a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. és a Magyar Divat & Design Ügynökség Nonprofit Zrt. részére komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátására” A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét beszerzésre vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma, értéke és mennyisége előre nem meghatározható, az a mindenkor a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladatokra vonatkozó egyedi szerződések tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen sem meghatározható. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: stratégiai tervezési és tanácsadási, kreatív és grafikai tervezési, gyártási, online kommunikációs, PRügynökségi, online ügynökségi valamint rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. A kommunikáció legfontosabb külföldi célpiacai körében a Megrendelők várhatóan legalább 20 országban tervezik a megjelenéseiket a műszaki leírásban előírtak figyelembevételével, de a szerződés során további célpiacok is felmerülhetnek. Továbbá a külföldi kampányok esetén legalább 20 országban felmerül külföldi reklámügynökségekkel való szakmai együttműködés (kreatív koncepciók lokális adaptációja) kialakítása és az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása is (kapcsolattartás, adminisztrációs feladatok, ellenőrzés stb.). Nyertes ajánlattevő feladata különösen, de nem kizárólagosan: Megrendelők turisztikai márkaépítési tevékenysége keretében külföldi és belföldi kampánysorozatok (tervezetten külföldön 4 db, belföldön 5 db kampány) megvalósítását tervezik. A nemzetközi turisztikai reklámkampányok tervezetten kampányonként legalább 6 különböző országban, és országonként a következő médiakategóriák közül legalább 4 médiakategóriában valósul meg. Médiakategóriák: nyomtatott sajtó, televízió, rádió, közterület, online média, közösségi média felületeken megjelentetve. 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás: hosszú távú vagy ad hoc kommunikációs stratégia, illetve kommunikációs cselekvési terv készítése. 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás, grafikai tervezés: a Megrendelők kommunikációs tevékenységéhez/ hazai, illetve nemzetközi kampányaihoz kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kreatív koncepciók és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói, grafikai tervezési és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása. Kampányonként min. 3 különböző koncepció megtervezése és bemutatása. 3. Gyártási feladatok: Megrendelők nemzetközi és hazai kommunikációs kampányaihoz kapcsolódóan tervezetten: dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok, nyomdai termékek kivitelezése, rádióreklám-gyártást, film- és videó-gyártást, valamint fotózási feladatok ellátása. Ezen belül: - Legalább 6 db, egyenként legalább 6 különböző nyelven, és tervezetten összesen minimum 400 000 példányban turisztikai kiadvány elkészítése. - Tervezetten 6 db egyenként 60-90 sec hosszúságú, élőszereplős, televízióban megjelenő reklámfilm gyártása. 4. PR-ügynökségi szolgáltatások: a Megrendelők szervezete és környezete közötti kommunikációs kapcsolatok elemzése, kommunikációs programok szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése. A hirdetményben alkalmazott karakterkorlátozásra tekintettel folytatás a II.2.14) További információk pontban.

„Keretmegállapodás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 31. § (3) bekezdés szerinti szervezetfejlesztési feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására a külön jogszabályban meghatározott szervezetek számára” A keretmegállapodás alapján 2023. II. negyedévében lefolytatott írásbeli konzultációk eredményéről szóló tájékoztató.

Nyertes AT feladata Megbízó részére - a Megbízó által működtetett gyakornoki program keretében - a folyamatos emberi erőforrás igények költséghatékony, rugalmas biztosítása érdekében diákmunkaerő (felsőoktatási intézményben nappali tagozatos hallgatók) biztosítása, a szövetkezetekről szóló 2006. évi X. tv. 10/B. § szerinti külső szolgáltatás keretében. Megbízó célja a diákok hosszú távú, legalább 1 éves időtávban történő foglalkoztatása. A diákok rövid betanulási idő után kétféle feladatot látnak el: szakmai részfeladatokat, illetve adminisztratív feladatokat. A szakmai részfeladatok ellátására az adott területen (általában közgazdasági, pénzügyi, informatikai és jogi területen) folytatott szakirányú tanulmányokat vár el Megbízó. Adminisztratív feladatok ellátására nincsen kifejezett szakmai elvárás. A feladatok megoszlása: 70% szakmai, 30% adminisztratív arányú. Létszám: a foglalkoztatni kívánt diákmunkaerő létszáma tervezetten összesen 36 +/- 25% fő, amely tartalmazza azon diákokat is, akik a szerződéskötés időpontjában már Megbízó által foglalkoztatásban állnak, és akiket Megbízó továbbfoglalkoztatni, illetve szükség esetén pótoltatni kíván. A diákmunkaerővel szemben elvárás, hogy minimálisan havi 80, maximálisan havi 120 órában lássanak el feladatokat Megbízónál. A diákok foglalkoztatása és díjazása gyakornoki program keretében történik, amely három kategória szerint különbözteti meg a diákokat: - 1. kategória (szakmai és adminisztratív feladatokat ellátó „belépő” diákok) - díjazás: a bruttó órabér a mindenkor hatályos jogszabályban a legalább középfokú iskolai végzettséget, illetve középfokú szakképzettséget igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalóra megállapított garantált bérminimumnak megfelelő órabér x 1,1. - 2. kategória (szakmai és adminisztratív feladatokat ellátó, Megbízónál legalább 6 hónapja egybefüggően minimum havi 80 órában foglalkoztatott diákok) - díjazás: a bruttó órabér a mindenkor hatályos jogszabályban a legalább középfokú iskolai végzettséget, illetve középfokú szakképzettséget igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalóra megállapított garantált bérminimumnak megfelelő órabér x 1,175. - 3. kategória (szakmai és adminisztratív feladatokat ellátó, Megbízónál legalább 12 hónapja egybefüggően minimum havi 80 órában foglalkoztatott diákok) - díjazás: a bruttó órabér a mindenkor hatályos jogszabályban a legalább középfokú iskolai végzettséget, illetve középfokú szakképzettséget igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállalóra megállapított garantált bérminimumnak megfelelő órabér x 1,25. A teljesítés közben minden hónap utolsó munkanapjáig Megbízó tájékoztatást ad arról Nyertes AT részére, hogy melyik diák milyen kategóriába került besorolásra, Nyertes AT ez alapján köteles megfizetni a diák díjazását. Karakterkorlát okán folytatás a VI.3. (További információk) pontban

Promotional services

Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”- A keretmegállapodás alapján 2023. III. negyedévében lefolytatott írásbeli konzultációk eredményéről szóló tájékoztató

Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”- A keretmegállapodás alapján 2023. III. negyedévében lefolytatott írásbeli konzultációk eredményéről szóló tájékoztató