IUC Noord Tender

Title: Materieel Voorbereiden Van Archiefmateriaal Op Digitalisering description: De Opdracht Bestaat Uit Het Materieel Voorbereiden Van Archiefstukken (hierna Originelen), Om Digitalisering Hiervan Zonder (toename Van) Schade En Informatieverlies Mogelijk Te Maken. Tevens Dienen Binnen De Opdracht Originelen Voorafgaand Aan Digitalisering Gemarkeerd Te Worden Met Barcodes. Beide Aspecten Worden Hieronder Verder Toegelicht. Het Daadwerkelijk Digitaliseren Van Originelen Is Buiten Scope Van Deze Opdracht. 2.2.1 Materieel Voorbereiden Onder Materieel Voorbereiden Wordt Verstaan: Alle (fysieke) Handelingen Die Nodig Zijn Om Originelen Gereed Te Maken Voor Digitalisering En Digitalisering Te Vergemakkelijken. Te Denken Valt Aan Handelingen Als Reinigen, Vlakken, Verpakken Van Originelen In Archiefdozen Of Omslagen En Het Stabiliseren En Behandelen Van Schade. De Handelingen Worden Uitgevoerd Volgens Door Het Nationaal Archief Gestelde Methoden En Instructies Welke Zijn Opgenomen In Bijlage 2 - Werkinstructie Materieel Voorbereiden. Het Materieel Voorbereiden Zal Hoofdzakelijk Uitgevoerd Worden Op Papieren Archiefstukken. Deze Kunnen Losbladig Of Gebonden Zijn En Verschillende Afmetingen Hebben. Het Papier Kan Verschillende Inkten, Kleurstoffen En Pigmenten Bevatten. Banden Kunnen Uit Papier, Bord, Hout, Leer En/of Perkament Bestaan. Incidenteel Kunnen Er Perkamenten Of Fotografische Materialen Aangetroffen Worden. De Materiële Staat Van De Papieren Originelen Kan Variëren Van Goed Tot Zeer Kwetsbaar. 2.2.2 Barcoderen Onder Barcoderen Wordt Verstaan: Het Invoegen Van Gebarcodeerde Vellen Tussen Originelen, Volgens Door De Opdrachtgever Gestelde Instructies. Barcoderen Heeft Tot Doel De Nadere Toegankelijkheid Van Gedigitaliseerd Archief Te Vergroten Door Daar Een Duidelijke Hiërarchie En Ordening In Aan Te Brengen. Te Denken Valt Aan Het Markeren Van Het Begin En Einde Van Verschillende Stukken Binnen Één Inventarisnummer. Het Nationaal Archief Maakt Voor Een Opdracht Een Opdrachtspecifieke Barcode-instructie En Levert De Benodigde Barcodevellen. De Opdrachten Tot Barcoderen Zijn Van Dien Aard Dat Zij Uitdrukkelijk Geen Voorkennis Vereisen Van Archiefwetenschappen, Geschiedenis Of Paleografie. Voor Een Beter Begrip Van Het Barcoderen Verwijst De Aanbestedende Dienst Naar Bijlage 2 – Werkinstructie Materieel Voorbereiden.