Tender Results of Toerisme Vlaanderen

Toerisme Vlaanderen is als agentschap van de Vlaamse overheid verantwoordelijk voor de uitvoering van de beleidsnota Toerisme en de decretale opdrachten die hiermee gepaard gaan. Toerisme Vlaanderen beschikt over een visie en strategie op basis van deze beleidsnota (2019-2024) en de principes van ‘Reizen naar Morgen’. Toerisme Vlaanderen heeft als doel (visie) om de positieve kracht van toerisme te versterken zodat Vlaanderen kan bloeien (floreren) als innovatieve, inspirerende en kwalitatieve reisbestemming ten bate van zijn inwoners, bezoekers en ondernemers. De thema’s waarop Toerisme Vlaanderen hiermee focust, zijn erfgoedbeleving, Vlaanderen natuurlijk!, culinair erfgoed en toekomst, Vlaanderen fietsland, congressen en events, en iedereen verdient vakantie. Voor het thema ‘Erfgoedbeleving’ is het doel om Vlaanderen internationaal op de kaart te zetten als aantrekkelijke bestemming voor erfgoedbeleving. We werken hierbij rond vijf verhaallijnen: Vlaamse Meesters in hun historische context, kastelen en tuinen, religieus erfgoed, stedelijk erfgoed en de Groote Oorlog. Toerisme Vlaanderen heeft in het kader van haar opdracht verschillende herbestemmingsprojecten opgestart. Deze projecten moeten meerwaarde brengen voor (internationale) bezoekers, bewoners en ondernemers/werknemers. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van diensten als projectleider met het oog op het herbestemmen van religieuze erfgoedsites die Toerisme Vlaanderen in beheer heeft. Het projectmatig ondersteunen van de doelstellingen van Toerisme Vlaanderen om de positieve kracht van toerisme te versterken en Vlaanderen te laten floreren, maakt ook deel uit van deze opdracht. Voor de meer volledige en gedetailleerde omschrijving van het voorwerp van deze opdracht, zie deel III. ‘Technische bepalingen’ van het bestek.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij in naam van Toerisme Vlaanderen internationaal en nationaal communiceert naar consumenten, externe partners, beleidsmakers en naar de toeristische sector in Vlaanderen.

Het voorwerp van de opdracht bestaat uit de organisatie van de eerste editie van het topevenement STORIES UNFOLD van 1 augustus 2023 tot en met 29 oktober 2023 op “Het Steen”, in Elewijt, ook wel het “Rubenskasteel” genoemd, dit naar Pieter Paul Rubens die daar tussen 1635 en 1640 woonde. STORIES UNFOLD is een drie maand durend pop-up evenement met een vernieuwende evenementieel artistieke en creatieve insteek.

Het voorwerp van de opdacht betreft diensten van een ‘expert MeetinFlandersAcademy’. Deze persoon zal in dialoog gaan met de sector in Vlaanderen om zo te bouwen aan een kwalitatief stakeholdermanagement maar ook een langetermijnstrategie en plan van aanpak rond kennisdeling uit te werken. Daarnaast zal de opdrachtnemer zorgen voor een doorontwikkeling van de MeetinFlandersAcademy en de voorbereiding treffen om MeetinFlandersAcademy uit te breiden naar de bredere toeristische sector, in functie van de doelstellingen van de organisatie en de noden van de sector.

Deze opdracht heeft betrekking op een raamovereenkomst voor diensten voor de vertegenwoordiging van Toerisme Vlaanderen in Scandinavië, meer bepaald in Zweden, Denemarken en Noorwegen. De opdracht beoogt marketingactiviteiten in Scandinavië voor Toerisme Vlaanderen, gebaseerd op de Marketingstrategie van Toerisme Vlaanderen. De opdrachtnemer zal de vraag naar reizen naar Vlaanderen en Brussel stimuleren door de reisbestemmingen Vlaanderen en Brussel te promoten bij de pers, bij de lokale travel trade en in mindere mate bij de consument. De opdrachtnemer zal door middel van persreizen, blogreizen, persconferenties en persberichten free publicity voor de reisbestemming genereren in de Scandinavische media. De opdrachtnemer zal het aanbod van reizen naar Vlaanderen en Brussel stimuleren door een plaats te verwerven voor Vlaanderen en Brussel in de reisaanbiedingen van touroperators. Dat doet de opdrachtnemer onder andere via informatieverstrekking, co-promoties, beurzen en B2B workshops. De opdrachtnemer onderhoudt relaties met belangrijke stakeholders als touroperators, reisbureaus en de pers. De opdracht wordt verder omschreven in deel III ‘Technische voorschriften’ van het bestek.

Tijdelijke consultancyopdracht voor event managers voor EventFlanders

Raamovereenkomst voor administratieve en boekhoudkundige ondersteuning

Tijdelijke consultancyopdracht voor een 'association relations manager' voor de Duitstalige markt van Visitflanders

Side events The World’s 50 Best Restaurants Awards

Tijdelijke consultancyopdracht voor een ‘event expert’ voor EventFlanders